GEDEX organiza sus contactos en fichas individuales para cada uno de ellos. Pulse el botón titulado 'Muestra sus contactos' con la imagen de unas personas para mostrar el listado de contactos.
En la ventana del listado, observe que se encuentra
un botón
denominado
'Nuevo contacto' o
'Insertar contacto'. Pulse el botón y habrá creado una nueva ficha.
En esta ficha, podrá introducir toda la información referente al contacto: su nombre, direcciones, teléfonos, y otros datos de interés.
GEDEX considera como contacto a todas las personas y entidades relacionadas con sus expedientes, bien sean clientes, letrados, clientes contrarios, letrados contrarios, jueces, secretarios, notarios, etcétera.
Todos los apartados dentro de una ficha son opcionales, de forma que si usted no desea rellenarlos, no tiene necesidad de hacerlo. Le recomendamos que al menos introduzca el nombre y los apellidos.
En caso de que el contacto sea una entidad, empresa, fundación, organización, etc, y no una persona física, pulse la casilla 'Entidad'. De ese modo, se adecuará la ficha para la introducción de personas jurídicas.
En caso de que el contacto sea un colectivo de personas físicas o de entidades, y no una persona física, pulse la casilla 'Grupo'. De ese modo, se adecuará la ficha para la introducción de listas o conjuntos de contactos.
Podrá definir múltiples grupos, según sus necesidades, por ejemplo, para relacionar personal de una misma organización, propietarios de una finca, familias, etcétera.
Junto a la casilla de los apellidos, aparece un botón con forma de pin amarillo. Si pulsa sobre él, se mostrará una pantalla superpuesta, que permite introducir características adicionales al nombre. Podrá introducir apodos, segundos nombres, tratamiento, y otros campos adicionales. Para ocultar dicha pantalla superpuesta, pulse otra vez sobre el botón.
La casilla 'Nacimiento', o en el caso de Entidades, 'Fundación', permite introducir una fecha. Para ello, pulse el botón con el número [15], y se mostrará un calendario. Puede navegar los meses y años pulsando los botones en su parte superior. Cuando localice una fecha, selecciónela con el ratón. Si le resulta más sencillo escribir la fecha por teclado, el formato a usar es: día, barra, mes, barra, año. Por ejemplo: 31/12/1980. Si desea borrar una fecha, selecciónela y use la tecla de borrar <--- o bien Supr.
La casilla 'Categorías' le permite clasificar a sus contactos con atributos adicionales. Una vez pulse el botón Categorías, se mostrará una lista. Junto a cada categoría mostrada aparece un cuadro que podrá marcar o desmarcar. Para ocultar la lista de categorías, pulse de nuevo en la casilla Categorías.
Las fichas de contactos disponen de cuatro direcciones: Particular, Trabajo, Correo y Fiscal. Puede mostrar cualquiera de ellas pulsando sobre las casillas [P], [T], [C] y [F].
En la imagen se muestra la casilla "P.J.", la cual contiene el Partido Judicial correspondiente a la dirección. Esta casilla la rellena automáticamente GEDEX.
En la parte central de las fichas se muestran seis casillas con teléfonos y otros datos de interés. Puede pulsar sobre ellas para seleccionar multitud de datos, por ejemplo: FAX del Trabajo, Organización, Colegio Oficial, Nº Seguridad Social, Cuenta Bancaria, etc.
Observe que al pulsar sobre una casilla, en la lista de datos disponibles, aparece un punto '·' junto a los datos que han sido rellenados.
Observe que las direcciones Particular, Trabajo, Correo y Fiscal tienen asociados diferentes colores. Dichos colores coinciden con los utilizados en las casillas de datos. Por ejemplo, la dirección del trabajo tiene el mismo color que la casilla 'Teléfono del trabajo' y 'FAX del trabajo'. Esto simplifica la localización de teléfonos cuando tenga mayor soltura con GEDEX.
Funcionamiento de botones en el menú de GEDEX
Cómo buscar fichas de contactos
Eliminar una ficha de contacto