GEDEX ofrece un mecanismo de privacidad basado en contraseñas para limitar en la medida de lo posible los accesos no autorizados en su despacho. Estas contraseñas se asignan a nivel global, es decir, son las mismas para todos los usuarios de GEDEX.
Si desea un mayor control sobre qué puede hacer cada usuario, cuenta adicionalmente con la posibilidad de definir Permisos de Acceso a las fichas.
La Contraseña Maestra permite a los Administradores realizar cambios en la configuración de GEDEX.
Es necesario conocer la Contraseña Maestra para poder definir el resto de contraseñas.
Si lo desea, puede proteger sus datos mediante las contraseñas de Edición y Lectura, aunque es preferible el uso de Permisos de Acceso a Fichas de Expedientes.
Puede crear una Contraseña de Edición: Si protege de esta manera sus datos, sólo el personal conocedor de la contraseña de edición podrá realizar cambios y eliminar sus expedientes (y contactos).
Si no utiliza una contraseña de edición, cualquiera podrá eliminar o modificar sus fichas.
Para modificar estas contraseña utilice el menú Configuración, Contraseñas, 'Cambiar contraseña de edición'.
Dispone también de la posibilidad de crear una Contraseña de Lectura, la cual será necesario conocer para poder abrir y visualizar las fichas.
Si protege sus datos con esta contraseña de lectura, los usuarios que no la conozcan únicamente podrán abrir las fichas que no estén marcadas con la casilla 'Privado'.
Para modificar esta contraseña utilice el menú Configuración, Contraseñas, 'Cambiar contraseña de lectura'.
Si desea desactivar alguna contraseña, utilice las opciones comentadas para modificar, y cuando se le solicite la nueva contraseña, deje la casilla en blanco. De ese modo, la contraseña será olvidada y no volverá a ser necesario utilizarla.
Cada usuario puede contar con una Contraseña Personal que le distingue del resto de usuarios. Es el administrador quien se encarga de crear y configurar estas contraseñas.
A diferencia del resto de contraseñas mencionadas en esta ficha, las Contraseñas Personales no se asignan a nivel global, siendo diferentes para cada usuario.
Permisos de Acceso a Fichas de Expedientes