Puede utilizar la lista de 'Carpetas' para clasificar sus expedientes y contactos. Esta lista de Carpetas está accesible desde el menú 'Ver', opción Carpetas.
GEDEX muestra por defecto la siguiente clasificación en carpetas:
En ella puede observar que hay una única carpeta para todos sus expedientes, y una para los contactos. Haciendo uso del botón superior "Crear nueva carpeta" puede añadir nuevas carpetas.
No es necesario preocuparse por realizar esta clasificación en carpetas, de hecho algunos despachos no usan esta característica de GEDEX. Pero su uso puede facilitarle la localización rápida de conjuntos de expedientes y contactos.
Por ejemplo, los expedientes correspondientes a un abogado o grupo de su despacho podrían estar disponibles en una carpeta.
También, puede utilizar las carpetas para diferenciar las nuevas instancias en curso de las instancias previas.
Para crear una nueva carpeta de Expedientes o Contactos, seleccione una carpeta ya existente, y pulse el botón "Crear nueva carpeta". Escriba el nombre de la nueva carpeta, y se mostrará en el listado dentro de la carpeta que ya existía. Este funcionamiento es similar al de las carpetas de archivos de Windows. Dentro de una carpeta puede crear más carpetas, o introducir Expedientes.
Para insertar un expediente nuevo en una carpeta de expedientes, simplemente haga clic en dicha carpeta, y posteriormente pulse el botón para crear nuevos expedientes.
De esa forma, el expediente estará guardado dentro de la carpeta.
Para trasladar un expediente ya existente de una carpeta a otra, en primer lugar abra la ficha del expediente. Posteriormente, seleccione en el listado de expedientes el icono del expediente (normalmente,
o
) y
arrástrelo hasta la nueva carpeta (de color verde
).
Crear y usar instancias de expedientes
Consultas Frecuentes sobre GEDEX