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GEDEXManual de Usuario

Política de Seguridad

Por Política de Seguridad se entiende hasta dónde está dispuesto a ceder en seguridad a expensas de la comodidad en el uso de su sistema informático.

El administrador puede seleccionar libremente qué Política de Seguridad se empleará en su despacho.

Decida la Política de Seguridad de su despacho

GEDEX admite tres políticas diferentes, comentadas a continuación.

Si no sabe qué política elegir, le recomendamos que seleccione en el menú Configuración → Usuarios → Distinguir usuarios mediante contraseñas. De ese modo, podrá gestionar a los distintos usuarios del programa, usar contraseñas personalizadas y a largo plazo, conseguirá una gestión más eficiente de su firma.

Política 1 - Confianza total: cualquiera puede acceder a todos los expedientes

De este modo, GEDEX no se preocupará de comprobar quién puede ver según qué datos.

Por ejemplo, en despachos con un único abogado o con otros miembros de confianza total. Cualquiera que entre a Windows podrá entrar a GEDEX. Cualquiera que entre a GEDEX podrá manipular sus fichas de expedientes y clientes.

Seleccione el menú Configuración → Usuarios → Sólo hay un usuario.

Por motivos de protección de datos, les recomendamos que no usen esta configuración, o que incorporen medidas de seguridad adicionales, como por ejemplo encriptar sus discos duros con Windows 7 o superiores.

Política 2 - Windows ha sido configurado para pedir contraseñas al iniciar sesión

De este modo, GEDEX tratará a cada usuario de Windows como un usuario distinto en GEDEX.

Seleccione el menú Configuración → Usuarios → Distinguir usuarios mediante la red local.

Política 3 - No hay forma de distinguir a los miembros del despacho bajo Windows

De este modo, GEDEX solicitará contraseñas para diferenciar a los miembros del despacho.

GEDEX puede solicitar una contraseña a cada miembro del despacho (en GEDEX, llamados usuarios). Si no se cuenta con una contraseña propia (y tampoco se conoce la Contraseña Maestra) no será posible hacer uso de GEDEX.

Para ello, seleccione el menú Configuración → Usuarios → Distinguir usuarios mediante contraseñas.

Política 3 - Si disponen de varios tipos de PC y diferentes configuraciones de Windows, o desean que GEDEX pida una Contraseña personal para poder entrar

De este modo, GEDEX solicitará contraseñas para diferenciar a los miembros del despacho.

GEDEX puede solicitar una contraseña a cada miembro del despacho (en GEDEX, llamados usuarios). Si no se cuenta con una contraseña propia (y tampoco se conoce la Contraseña Maestra) no será posible hacer uso de GEDEX.

Para ello, seleccione el menú Configuración → Usuarios → Distinguir usuarios mediante contraseñas.

Política 2 - Cada usuario usa siempre su propio ordenador con un nombre de inicio de sesión en Windows diferente

De este modo, GEDEX tratará a cada usuario de Windows como un usuario distinto en GEDEX.

Compruebe que en cada ordenador se inicia la sesión realmente con un nombre de usuario diferente. Si en algún equipo no aparece la pantalla de inicio de sesión en Windows (aparece directamente la pantalla con el botón Inicio sin pedir claves y sin elegir ningún usuario), cambie en primer lugar la configuración de red de dicho Windows, por ejemplo desde el Panel de Control → Cuentas de Usuario.

Si cuentan con la confianza suficiente (en los usuarios de su red) para fiarse de que unos usuarios no suplantarán a otros, seleccione el menú Configuración → Usuarios → Distinguir usuarios mediante la red local.

Política 2 - Disponen de una red local con validación de inicio de sesión con un servidor Windows XP, 2003, Vista, 7

De este modo, GEDEX tratará a cada usuario de Windows como un usuario distinto en GEDEX.

Si el sistema exije el uso de contraseñas en el inicio de sesión en red, o si cuentan con la confianza suficiente (en los usuarios de su red) para fiarse de que unos usuarios no suplantarán a otros, seleccione el menú Configuración → Usuarios → Distinguir usuarios mediante la red local.

Continúe leyendo:

Uso en un bufete o por múltiples personas

Ayuda adicional

Configuración de GEDEX

Consultas Frecuentes sobre GEDEX

Soporte Técnico

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