GEDEX incorpora un sistema de copias de seguridad automáticas, pero es del todo recomendable realizar copias adicionales en medios externos, como por ejemplo DVD, CD, discos llavero USB o disquetes, o incluso en internet.
Si algún día su disco duro se avería (cumpliendo la ley de Murphy), será vital contar con copias de seguridad recientes en algún medio externo.
En esta ficha se explican las diversas posibilidades para la realización de copias de seguridad de su base de datos en medios externos.
Lleve siempre consigo en su disco de memoria USB una copia de seguridad de su trabajo.
Si cuenta con licencias de uso de GEDEX para su despacho y su casa, o para oficinas diferentes en su empresa, y mantiene renovado el soporte técnico de GEDEX, podrá sincronizar siempre que lo desee su base de datos de la manera más sencilla.
Quizá tenga desactivada la opción AutoPlay de Windows. En ese caso cuenta con dos soluciones, una desde el escritorio, y la otra desde GEDEX:
Abra Equipo o Mi PC, haga clic con el botón secundario en Disco de seguridad de GEDEX y elija la opción Iniciar recuperación de GEDEX.
Alternativamente, inicie GEDEX y acceda al menú Herramientas → Copias de respaldo → Disco de seguridad de GEDEX: Recuperar copia de seguridad.
Si no encuentra las opciones mencionadas en el menú necesitará descargar una versión más moderna de GEDEX. Con GEDEX puede hacer uso de las nuevas versiones del producto sin tener que volver a comprarlo, al contrario de lo que ocurre con la inmensa mayoría del software de la competencia.
Cualquier llavero de memoria USB servirá como Disco de seguridad, pero le recomendamos uno de 8 Gigabytes. Así podrá usarlo para otros fines y con el paso del tiempo no quedará obsoleto demasiado pronto. En todo caso, para GEDEX será suficiente incluso un viejo llavero de 128 Megabytes. Es otra de las ventajas de las bases de datos compactas usadas en nuestro producto.
Si cuenta con un dominio web (contratado con cualquier empresa) para su despacho, cuenta con licencias de uso de GEDEX (de tipo monopuesto o servidor) para su despacho y su casa, o para oficinas diferentes en su empresa, y mantiene renovado el soporte técnico de GEDEX, podrá utilizar el hosting de su dominio para sincronizar automáticamente o cuando lo desee su base de datos.
Aunque aquí se habla sobre la sincronización a través de internet, tenga en cuenta que a todos los efectos, en su dominio web quedará guardada una copia de seguridad de su base de datos de GEDEX.
A partir de entonces, GEDEX sincronizará automáticamente su base de datos.
GEDEX sincronizará su base de datos.
Si cuenta con dos subredes independientes de GEDEX (para varias oficinas o para su despacho y su casa) y las tiene comunicadas mediante una red local o red privada virtual con la posibilidad de compartir carpetas, y mantiene renovado el soporte técnico de GEDEX, podrá utilizar la sincronización de servidores (de tipo monopuesto o servidor) para sincronizar automáticamente o cuando lo desee su base de datos.
Aunque aquí se habla sobre la sincronización de servidores a través de la red local, tenga en cuenta que a todos los efectos, en la carpeta compartida de su red local quedará guardada una copia de seguridad de su base de datos de GEDEX.
Así de fácil es configurar la sincronización automática:
A partir de entonces, GEDEX sincronizará automáticamente su base de datos.
Así de fácil es sincronizar de forma manual:
GEDEX sincronizará su base de datos.
Si dispone de software y hardware para grabación de CD-ROM o DVD puede configurarlo para que realice copias de seguridad de su base de datos de GEDEX.
Asegúrese de copiar también la carpeta de copias históricas de seguridad, ya que en ella se encuentra una copia del programa instalador de GEDEX.
Muy importante: si en el futuro hace uso del CD para recuperar la copia de seguridad, tendrá que quitar los atributos de sólo lectura una vez los archivos se encuentren en su disco duro.
Si se siente seguro trabajando con carpetas y ficheros, sabe cambiar atributos de ficheros y mostrar ficheros ocultos, entonces ésta sección es para usted.
Aquí tiene instrucciones para realizar copias de seguridad a mano. Los datos que necesitará copiar se encuentran en una carpeta de su disco duro, la cual alberga su base de datos de GEDEX.
Para realizar una copia de seguridad de su base de datos de GEDEX en un CD-R, CD-RW, DVD-R, DVD-RW, unidad de disco duro externa, etc., utilice cualquier software de duplicación o de backup, como por ejemplo Nero Burning Rom, WinZip, BriRespa, DiskAll y especifique como directorios a salvaguardar tanto la carpeta donde se encuentre su Base de Datos de GEDEX (ayuda) como adicionalmente la carpeta de copias automáticas.
En todos los casos, indique a su programa de backup que incluya en la copia todos los archivos y también todos los subdirectorios o subcarpetas contenidos en su interior.
Si no cuenta con una Red Local de GEDEX, habitualmente la Base de Datos de GEDEX se encuentra en una carpeta de nombre ...
c:\archivos de programa\brindys gedex\DATOS
... o si cuentan con GEDEX en red y va a realizar la copia desde el ordenador servidor de GEDEX, habitualmente la Base de Datos de GEDEX se encuentra en una carpeta de nombre ...
c:\GEDEX
... pero en caso de haber trasladado su base de datos, en lugar de las mencionadas ubicaciones deberá considerar la carpeta real de su base de datos. Dicha carpeta contiene la copia maestra de su base de datos, incluyendo las tablas de base de datos y copias de los documentos anexos (documentos, escritos, fotografías).
Ojo: El que cualquiera de las carpetas por defecto contenga archivos no implica que sea la ubicación real de su base de datos, sólo que GEDEX usó dicha carpeta en el pasado. Ante la menor duda, localice la carpeta real de su base de datos.
Si cuenta con una Red Local de GEDEX, las carpetas a copiar serán siempre las presentes en el disco duro del ordenador servidor de GEDEX, nunca las de un puesto cualquiera. Si pretende realizar la copia desde otro ordenador (por ejemplo, porque no tenga unidad grabadora de CD en el ordenador servidor) puede acceder a la base de datos usando el siguiente recurso de red:
\\servidor\gedex$
(sustituya "servidor" con el nombre real del ordenador servidor de GEDEX)
Como sabrá, GEDEX colecciona copias históricas (antiguas) de sus datos, realizadas de forma automática. Su contenido no es estrictamente necesario al realizar copias, pero si va a realizar las copias en CD, no está de más copiarla también, ya que entre otros contiene una copia del instalador de GEDEX. La carpeta donde se coleccionan las copias históricas es la siguiente:
C:\Documents and settings\All users\Datos de programa\GEDEX\
C:\Documents and settings\All users\Application data\GEDEX\
o si utiliza Windows NT o anteriores:
C:\WINNT\Profiles\All Users\Application Data\GEDEX\
o si utiliza Windows Millennium o anteriores:
C:\Windows\All Users\Application Data\GEDEX\
o si utiliza una antigua versión de GEDEX:
C:\GEDEX.BAK\
GEDEX guarda copias de los documentos anexos (documentos, escritos, fotografías), pero los documentos reales se encuentran en cualquier carpeta de su sistema. Aunque las copias de GEDEX son utilizables, le recomendamos que se asegure de encontrar y copiar también todos sus documentos reales. Dichos documentos pueden haber sido modificados sin intervención de GEDEX en sus ubicaciones reales, con lo que las copias de GEDEX no estarán actualizadas.
Es muy importante que no incluya nunca en su copia de seguridad la carpeta C:\Archivos de programa\Brindys GEDEX\ para evitar problemas con la activación del software.
Para realizar copias de seguridad en disquetes, puede utilizar nuestro programa DiskAll (en castellano, gratuito) o por ejemplo, WinZip (en inglés, shareware).
Abra la siguiente carpeta (desde el explorador de archivos o desde el icono Mi PC):
c:\archivos de programa\brindys gedex
En ella observará la presencia de la carpeta DATOS. Es su contenido el que ha de copiar en disquetes. En caso de contar con un servidor de red o de haber trasladado su base de datos, en lugar de la mencionada carpeta deberá acceder a la carpeta real de su base de datos.
Para copiarlo usando DiskAll, pulse la carpeta con el botón derecho del ratón y seleccione la opción Fragmentar en... y siga las instrucciones que irá recibiendo en pantalla.
Para copiarlo usando Winzip, pulse la carpeta con el botón derecho del ratón y seleccione la opción WinZip / Add to ZIP file... y siga las instrucciones que irá recibiendo en pantalla. En la casilla "Add to archive" borre el texto que aparece y escriba por ejemplo A:GEDEX
En todo caso, si su ordenador dispone de disquetera, le recomendamos que renueve su sistema informático cuanto antes para evitar problemas con viejos discos duros, placas base que no arrancan y procesadores que al calentarse cuelgan los programas.
Cómo recuperar una copia de seguridad externa
Copias de seguridad automáticas