GEDEX utiliza la llamada Contraseña maestra para poder limitar (a nivel global) el acceso a las opciones de configuración disponibles. Con ello, se evita que personal no autorizado de su despacho pueda manipular fraudulentamente la información, o simplemente, dañar sus expedientes, fichas de contactos y usuarios autorizados.
La Contraseña maestra debe idealmente conocerla únicamente el usuario Administrador de GEDEX, es decir, la persona responsable de garantizar la seguridad en el sistema informático.
Incluso si únicamente Usted utiliza el ordenador, o cuenta ya con otras medidas de seguridad que impiden el acceso a GEDEX fraudulentamente, la contraseña maestra es requerida para activar funciones avanzadas como la gestión de usuarios múltiples en bufetes de abogados y empresas.
Igualmente, se requiere la creación de la contraseña maestra para actualizar a nuevas versiones y activar GEDEX.
La Contraseña maestra sólo deben conocerla el Administrador de GEDEX, un miembro de su despacho con permiso total (podrán configurar cualquier aspecto o destruir la información).
Revele la Contraseña maestra únicamente a los administradores del despacho.
Si algún administrador revela la Contraseña maestra a otro usuario, éste último se convertirá automáticamente en administrador; proceda de inmediato a crear una nueva contraseña si desea evitar tal circunstancia.
Para crearla, abra el menú Configuración → Seguridad → Cambiar contraseña Maestra.
Elija libremente una contraseña y no olvide revelarla a todos los administradores del despacho.
Tenga en cuenta que la Contraseña maestra se almacena en la base de datos de GEDEX (con tecnología de encriptación). Tras cambiar la contraseña, las copias de seguridad permanecerán con la antigua contraseña. La recuperación de una copia de seguridad con la antigua contraseña hará inoperativa la nueva contraseña.
Por lo tanto, si no logra acceder al programa después de haber recuperado una copia de seguridad, trate de recordar la antigua contraseña.
Póngase en contacto con Brindys Software y le asistiremos en la recuperación de sus datos.
Uso en un bufete o por múltiples personas
Consultas Frecuentes sobre GEDEX