Estas instrucciones permiten utilizar cualquier carpeta de disco como ubicación de los archivos componentes de la base de datos de GEDEX.
Estas instrucciones sólo son aplicables para la máquina con Licencia de Uso de tipo Servidor de red de GEDEX o de tipo Monopuesto. En especial, no son válidas para los equipos clientes de red local (aquellos que acceden a la base de datos presente en otro ordenador).
Si utiliza una licencia de tipo Monopuesto, sáltese todos los pasos referidos a la compartición de recursos de red y de acceso a la red local.
Si utiliza una licencia de tipo Servidor de GEDEX, y va a mover la carpeta a un disco presente en otro computador, no siga estas instrucciones, realice un traslado de su licencia de uso al otro computador.
Le recomendamos encarecidamente que en primer lugar realice una copia de seguridad externa (en CD-ROM o DVD, por ejemplo) de su base de datos de GEDEX, para evitar una posible pérdida de la información.
Si posee conocimientos de administración de redes, puede saltarse estas instrucciones y acceder directamente a las instrucciones abreviadas al final de este documento.
En las siguientes instrucciones se realizará el cambio suponiendo que se desea trasladar la base de datos desde su ubicación por defecto a la nueva carpeta ficticia X:\GEDEX pero puede hacer uso de cualquier otra carpeta que desee. Muy importante: Sólo se permite como nueva ubicación una carpeta que resida indefectiblemente en una unidad de disco local (no extraíble, virtual, de red o montada remotamente) del computador con licencia de uso Monopuesto o Servidor de GEDEX. En caso contrario GEDEX no mantendrá la integridad de la base de datos, evite dicho tipo de prácticas para evitar el riesgo de pérdida de datos.
Si en el pasado realizó otro cambio de ubicación de la base de datos, en lugar de acceder a la carpeta de su ubicación por defecto C:\Archivos de programa\Brindys GEDEX\DATOS que se menciona a lo largo de estas instrucciones deberá acceder la carpeta donde se encuentre actualmente su base de datos.
Asegúrese que nadie en su red ni en el servidor esté utilizando GEDEX, y que tampoco tengan el programa minimizado.
Para ello, en cada ordenador donde se encuentre GEDEX instalado, haga clic con el botón secundario del ratón sobre el icono de GEDEX presente junto al reloj de Windows y elija la opción "Salir". En su defecto, use el icono de la bombilla. Revise los iconos visibles en la barra de tareas, y si aparece GEDEX o uno titulado "Espere..." ciérrelo o espere unos minutos, respectivamente.
Diríjase al ordenador servidor de GEDEX. Abra el icono "Mi PC", o pulse el botón "Inicio", "Ejecutar", y escriba "C:".
Abra la unidad de disco local (C:) (icono "Disco local C:") y en su interior abra la carpeta "Archivos de programa", o en su defecto, "Program files" o equivalente en su idioma. Abra ahora la carpeta "BRiNDYS GEDEX".
Compruebe si en el interior de la carpeta "BRiNDYS GEDEX" hay una carpeta titulada "DATOS" con el icono de una mano (indicando que la carpeta esté compartida) En caso afirmativo, pulse dicha carpeta con el botón secundario del ratón, elija la opción "Compartir" o "Compartir y seguridad", y desactive la compartición actual. Por ejemplo, si aparece una marca junto al texto "Compartido como:" o junto al texto "Compartir esta carpeta en la red", quite dicha marca.
Con ello, el servidor de GEDEX ya no permitirá acceder a la base de datos.
Abra la carpeta "DATOS" (haciendo doble clic, por ejemplo). En la barra de direcciones se mostrará el texto:
C:\Archivos de programa\BRiNDYS GEDEX\DATOS
En el menú de esta carpeta elija la opción "Edición/Seleccionar todo" (todos los iconos se mostrarán de color azul o similar) y posteriormente elija la opción "Edición/Copiar". Ya puede cerrar esta ventana.
Abra ahora el icono "Mi PC" y la unidad de disco X: (la unidad "ficticia"), o bien pulse el botón "Inicio", "Ejecutar", y escriba "X:".
Abra la unidad de disco X: y en su interior cree una nueva carpeta denominada "GEDEX", por ejemplo usando el menú Archivo/Nuevo/Carpeta.
Abra la nueva carpeta GEDEX, haciendo doble clic sobre ella. Aparecerá una vista en blanco.
Pulse el menú "Edición/Pegar" y se copiarán varios archivos: ALMACEN, EXPEDIEN, PERSONA, y otros.
Si no se muestran los archivos indicados (y sigue viendo la vista en blanco) repase los pasos anteriores, asegúrese de haberlos realizado correctamente, o repita ahora el paso 2 y sucesivos.
Cerciórese de que aparecen los iconos de los archivos indicados.
Salga de la carpeta GEDEX, o simplemente cierre la ventana.
Abra ahora el icono "Mi PC", o pulse el botón "Inicio", "Ejecutar", "X:".
Debe mostrarse en el listado, entre otros, la carpeta GEDEX. Haga clic con el botón secundario del ratón sobre ella, elija la opción "Compartir" o bien "Compartir y seguridad".
Si se muestra la casilla "Compartir esta carpeta en la red", márquela.
En el apartado "Compartido como" o en el apartado "Nombre de recurso compartido", escriba como nombre de recurso compartido:
GEDEX$
(terminado en el signo de dólar)
Autorice acceso completo o control total a los administradores, y acceso de Cambio al resto de usuarios. Le recomendamos que inicialmente asigne control total a todos los usuarios, y una vez se haya cerciorado de que todo funciona, reduzca los permisos.
Si se muestra la casilla "Permitir que usuarios de la red cambien mis archivos", márquela.
Con ello, el servidor de GEDEX ya permitirá acceder a la base de datos en su nueva ubicación.
Desde un ordenador cualquiera de su red local (ahora no el servidor), abra el icono "Mis sitios de red" o "Entorno de red" presente en el escritorio de Windows o en la lista mostrada por el botón Inicio. Si no puede ver dicho icono, utilice el Panel de Control para configurar su red local apropiadamente.
En la ventana recién abierta, abra el icono "Toda la red" o bien "Entire network".
Si se muestra un mensaje de error, indicando que la red local no está disponible, le recomendamos que configure su red, teniendo especial cuidado en asignar los mismos protocolos de red por defecto en todas sus máquinas.
Si ahora la ventana se muestra vacía (0 objetos) pulse la tecla F5 (o el menú Ver/Actualizar) para que Windows vuelva a buscar ordenadores en su red.
Una vez aparezca un ordenador identificado con el nombre de su servidor de red local, ya puede cerrar esta ventana de red.
Si no logra ver el ordenador servidor, contacte con su servicio de informática o lea la documentación de Windows para configurar correctamente su red. Necesitará configurar los protocolos de red para que coincidan en sus equipos.
Desde un ordenador cualquiera de su red local (ahora no en el servidor), pulse Inicio, Ejecutar, y escriba lo siguiente:
\\SERVIDOR\GEDEX$
En lugar de "SERVIDOR" escriba el nombre real de su ordenador servidor. Es el mismo nombre que se mostró en la ventana del paso anterior.
Si se muestra un error, es debido a que no tiene acceso al nuevo recurso de red de GEDEX, quizá porque el nombre de usuario con el que ha iniciado la sesión de red no tiene permiso para acceder al recurso (en ese caso, revise las acciones realizadas en el paso 6)
Se mostrarán los archivos ALMACEN, EXPEDIEN, PERSONA y otros, indicando con ello que ha completado la configuración de su red correctamente.
No confunda las contrabarras \\ (correcto) con las barras // (incorrecto) y termine el texto con el signo de dólar.
Si no encuentra en su teclado el símbolo \ puede escribirlo pulsando la tecla AltGr y simultáneamente la tecla situada a la izquierda del número uno.
Diríjase al ordenador servidor de GEDEX. Pulse el botón "Inicio", "Ejecutar", y escriba lo siguiente:
REGEDIT
En el listado que se mostrará, abra la siguiente ruta:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\BRiNDYS Software\GEDEX
En la parte derecha de la ventana, haga doble clic sobre la cadena RUTA y se mostrará una ventana con un texto como el siguiente o similar:
c:\archivos de programa\brindys gedex\datos\
Borre dicho texto, y escriba la nueva ubicación de su base de datos, terminado en una contrabarra::
X:\GEDEX\
En la parte derecha de la ventana, haga doble clic sobre la cadena RUTALAN y se mostrará una ventana con un texto como el siguiente o similar:
\\servidor\gedex$\
o bien
c:\archivos de programa\brindys gedex\datos\
En cualquier caso, borre dicho texto, y escriba la nueva ubicación de su base de datos, terminado en una contrabarra:
X:\GEDEX\
Ejecute GEDEX en el servidor.
No debe mostrarse ningún tipo de mensaje de error. En caso de aparecer cualquier mensaje, tome nota detallada del mismo, y remítalo a Brindys Software.
Ejecute GEDEX en cada ordenador de su red local.
No debe mostrarse ningún tipo de mensaje de error. En caso de aparecer cualquier mensaje, tome nota detallada del mismo, y remítalo a Brindys Software.
En el servidor, elimine el siguiente archivo:
c:\archivos de programa\brindys gedex\datos\ALMACEN.GDX
O en su defecto, elimine todos los archivos con el nombre:
c:\archivos de programa\brindys gedex\datos\ALMACEN
Ejecute GEDEX en el servidor.
No debe mostrarse ningún tipo de mensaje de error. En caso de aparecer cualquier mensaje, tome nota detallada del mismo, y remítalo a Brindys Software.
Ejecute GEDEX en cada ordenador de su red local, utilizando diferentes nombres de inicio de sesión.
No debe mostrarse ningún tipo de mensaje de error. En caso de aparecer cualquier mensaje, tome nota detallada del mismo, y remítalo a Brindys Software.
Anote en sus manuales de operación, o donde corresponda, la ubicación de la nueva carpeta de GEDEX (ahora será X:\GEDEX ). En especial, deberá reconfigurar su software de backup para que las futuras copias de seguridad se hagan con los datos de la carpeta X:\GEDEX y no con la carpeta vieja.
Cuando consulte documentación de GEDEX, bien manuales impresos o fichas de ayuda en internet, tenga siempre presente que su base de datos ya no está en la carpeta por defecto (DATOS) y que en las ayudas siempre se refiere a dicha carpeta como origen de la base de datos. Tendrá que reemplazar mentalmente dicha carpeta en todos los ejemplos que pueda leer por la carpeta donde realmente se encuentra su base de datos (sea X:\GEDEX)
Estas instrucciones son equivalentes a las anteriores, y están pensadas para su uso por personal con conocimientos de informática superiores, al menos con experiencia en administración de redes y manejo del registro de Windows.
- Cierre GEDEX en todos los ordenadores de la red.
- En el servidor, traslade la carpeta:
C:\Archivos de programa\Brindys GEDEX\DATOS\
a su nueva ubicación, que ha de residir indefectiblemente en una unidad de disco local (no extraíble, virtual o montada remotamente) del computador con licencia de uso Monopuesto o Servidor de GEDEX.
- Comparta la nueva carpeta con permisos de control total y con el nombre GEDEX$ o en su defecto, con el nombre GEDEX (no recomendado ya que se mostrará en el entorno de red). Importante: aunque la carpeta se llame DATOS, el recurso compartido siempre se llama GEDEX$ (terminado en dólar).
- En el registro de Windows (sólo en el servidor), corrija las siguientes cadenas:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\BRiNDYS Software\GEDEX\Ruta
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\BRiNDYS Software\GEDEX\RutaLAN
para que ambas apunten a la nueva carpeta. Asegúrese de finalizar la ruta completa con una contrabarra.
- En los equipos cliente de red, no hay que editar ni realizar ningún cambio. Sólo en el caso de haber cambiado el nombre del Servidor de GEDEX, al entrar a GEDEX se mostrará un error indicando que el servidor no responde. Hay que pulsar el botón Nunca, posteriormente pulsando F8 se indicará al programa el nombre del nuevo Servidor de GEDEX.
- MUY IMPORTANTE: Elimine los archivos presentes en la antigua carpeta de base de datos, o al menos, elimine o renombre el archivo ALMACEN.GDX para que GEDEX no trate de continuar utilizándolo en el futuro.
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