GEDEXManual de Usuario

Agendas de Plazos, Citaciones y Tareas

Las ediciones superiores de GEDEX incorporan unas prácticas agendas que resumen las acciones pendientes para que en todo momento pueda conocer la carga de trabajo pendiente.

Las agendas individuales de Plazos, Citaciones y Tareas incluyen cada una de ellas los apuntes correspondientes, y la denominada Agenda engloba los contenidos de todas las anteriores.

Cómo acceder a las agendas

Para visualizar cualquiera de las agendas, utilice el menú Ver, y elija una de las clases de acciones (Plazos, Citaciones o Tareas) o bien elija Agenda para ver todos los apuntes.

Alternativamente, use los botones situados en la barra lateral izquierda, Agenda, Plazos, Citaciones, Tareas.

Sugerencia: use el botón Agenda situado en la bandeja de botones para poder visualizar la agenda a pantalla completa. De otro modo, la agenda sólo ocupará media pantalla.

En el pie de cada agenda encontrará algunas opciones que le permiten seleccionar qué contenidos exactos desea ver; por ejemplo, podrá filtrar los expedientes cerrados, los asignados a otros compañeros, etc.

Cómo introducir información en las agendas

Añada apuntes en la agenda fácilmente desde la pantalla Acciones de las fichas de expedientes. De ese modo, siempre tendrá organizada toda la gestión de cada encargo profesional (podrá en el futuro buscar qué tareas hay en una fecha concreta, o por otro lado, qué tareas hay en un expediente concreto).

Así, para introducir cualquier nuevo encargo, gestión o tarea (en GEDEX denominado acción), primero crearemos una ficha para el expediente, accederemos a la pantalla Acciones y pulsaremos el botón apropiado: Tarea, Citación, Plazo, Notificación.

Todas las acciones o gestiones correspondientes a un mismo expediente se encuentran en la pantalla Acciones de la ficha del expediente correspondiente. Para organizar los apuntes de agenda y la información adicional de un mismo encargo profesional utilice un expediente.

Cómo imprimir las agendas

Para imprimir cualquiera de las agendas haga clic sobre el icono con forma de impresora, situado a la derecha del título de la agenda, o bien haga clic en la palabra "Imprimir", la cual encontrará en la parte inferior de la agenda.

Alternativas para visualizar las acciones

En todas las ediciones de GEDEX está disponible un estadillo en forma de listado detallado, denominado Avisos. Puede acceder desde el menú VerAvisos. Igualmente, puede hacer clic en la barra lateral izquierda, en el apartado AgendaAvisos.

Cuenta también con la ventana de avisos externos de GEDEX, la cual permite consultar los avisos sin necesidad de iniciar GEDEX.

Aunque menos intuitivo que las vistas organizadas en forma de calendario semanal, con estas pantallas de avisos podrá consultar también el estado de sus expedientes. En este caso, tenga la precaución de ir resolviendo las acciones pendientes, para evitar que se sature la lista de avisos, la cual ha sido limitada en capacidad para no desbordarle por exceso de información.

Ayuda adicional

Manual de Usuario de GEDEX

Consultas Frecuentes sobre GEDEX

Soporte Técnico

Contactar con Brindys Software

Síganos en Twitter

Síganos en Facebook en la página de Brindys Software

Si considera que esta ficha debería ser mejorada o corregida, avísenos.
Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra.
Copyright Brindys Software.