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Disco de seguridad de GEDEX: qué es

El Disco de seguridad de GEDEX es un pen o llavero de memoria USB, de su propiedad, en el que se guarda el software instalador de GEDEX así como los archivos que forman la base de datos de fichas de contactos y expedientes.

Se utiliza principalmente en despachos que cuentan con varias oficinas, o por profesionales que cuentan en casa con un segundo ordenador para continuar trabajando los fines de semana.

Requiere mantener renovado el servicio de soporte técnico de GEDEX, y con ello podrá mantener actualizado el instalador y sincronizar su base de datos de la manera más sencilla, siempre que lo desee.

Existen en GEDEX otras herramientas de seguridad, como la creación de copias de seguridad automáticas en su disco duro interno. Adicionalmente, puede realizar copias de seguridad externas mediante software de terceras partes, por ejemplo, programas de grabación de DVD o programas de backup, e incluso podrá copiar a mano la base de datos de GEDEX desde el explorador de archivos. Consulte el tema y conozca todas las herramientas de seguridad disponibles.

Disco de seguridad de GEDEX: copias en memoria USB o similares

Tenga en un disco de memoria USB una copia de seguridad de su trabajo. Puede usar un pen o llavero de memoria USB cualquiera, o incluso un disco duro externo.

Si cuenta con una licencia de uso de GEDEX, el disco de memoria USB le servirá como copia de seguridad. Dado que su mantenimiento es extremadamente rápido, le recomendamos que haga frecuentes copias de seguridad.

Si cuenta con licencias de uso de GEDEX para su despacho y su casa, o para oficinas diferentes en su empresa, y mantiene renovado el soporte técnico de GEDEX, podrá sincronizar siempre que lo desee su base de datos de la manera más sencilla.

Así de fácil es preparar un nuevo disco de memoria USB para usarlo con GEDEX:

Cómo sincronizar los datos con un disco de memoria USB

Sincronizar los datos significa combinar los expedientes presentes en su PC con los expedientes presentes en su memoria USB.

Cuenta con dos formas de sincronizar los datos, elija la que le parezca más cómoda:

Primera forma: Abra Equipo o Mi PC, abra la unidad del Disco de seguridad de GEDEX la cual suele tener el icono , abra la carpeta GEDEX_BAK y ejecute el programa GEDEX_Disk (aparece con el icono de una bombilla).

Segunda forma: Inicie GEDEX y acceda al menú Herramientas → Copias de respaldoDisco de seguridad de GEDEX: Recuperar copia de seguridad. Esta forma de sincronizar sólo está disponible en despachos que solo cuentan con una licencia de uso de GEDEX, o también si preparó el disco de memoria USB en el mismo PC.

Sincronización ultra-rápida

Una vez haya creado su disco de memoria USB, observará un interesante comportamiento de GEDEX. Cuando cierre el programa, si se detecta que tiene conectada la memoria USB, GEDEX le permitirá actualizar la copia de seguridad. Ahora podrá tener copias de seguridad incluso sin tener que acordarse de realizarlas.

Qué hacer si no encuentra las opciones en el menú

Si no encuentra las opciones mencionadas en el menú necesitará descargar una versión más moderna de GEDEX. Con GEDEX puede hacer uso de las nuevas versiones del producto sin tener que volver a comprarlo, al contrario de lo que ocurre con la inmensa mayoría del software de la competencia.

Llavero de memoria USB recomendado

Cualquier llavero de memoria USB servirá como Disco de seguridad, pero le recomendamos uno de 8 Gigabytes (hoy en día cuestan menos de 8 €). Así podrá usarlo para otros fines y con el paso del tiempo no quedará obsoleto demasiado pronto. En todo caso, para GEDEX será suficiente incluso un viejo llavero de 128 Megabytes. Es otra de las ventajas de las bases de datos compactas usadas en nuestro producto.

Por su seguridad, le recomendamos que se sirva de dos llaveros de memoria, y los use en fechas alternas. Esta sugerencia le permite tener dos copias, y evitará que pierda su única copia de seguridad válida si se confunde y en lugar de recuperarla realiza una grabación.

Ayuda adicional

Cómo recuperar una copia de seguridad externa

Copias de seguridad automáticas

Índice de ayuda GEDEX

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