La ventana de Avisos Externos es donde GEDEX muestra recordatorios automáticamente, como por ejemplo, plazos a punto de vencer, citaciones próximas, cantidades pendientes de cobro, y otras. Los recordatorios se muestran repetidas veces, de manera inteligente; de forma que siempre puede obviar su lectura sin riesgo a quedar desinformado. Elija los avisos a mostrar desde el menú Configuración → Avisos Externos.
Este es el aspecto de la nueva ventana de Avisos Externos:
Dispone de varios controles para elegir a su gusto cómo desea que se muestren los avisos de nuevas publicaciones.
En primer lugar, sin que usted tenga que hacer nada, la ventana de Avisos Externos se mostrará en la esquina inferior derecha del escritorio, encima de donde habitualmente está el reloj. Pasados unos segundos, la ventana de Avisos Externos se ocultará sin distraerle.
Si su ordenador está de cara al público (es decir, lo suele tener presente durante las visitas de sus clientes) puede ocultar temporalmente los avisos usando el aspa roja que muestran. De ese modo, no volverán a mostrarse avisos hasta la siguiente vez que inicie Windows.
Puede evitar todos los avisos externos de GEDEX definitivamente, si prefiere consultarlos sólo cuando usted entre al programa. Para ocultar todos los avisos externos definitivamente en su equipo, acceda en GEDEX al menú Configuración → Avisos externos, y desmarque todos los tipos de avisos que no desee mostrar.
Puede ocultar temporalmente los avisos usando el aspa roja que muestran. De ese modo, no volverán a mostrarse avisos hasta la siguiente vez que inicie Windows.
Para ocultar todos los avisos definitivamente en su equipo, acceda al menú de Opciones y desmarque Mostrar bocadillos. En su defecto puede desinstalar BriTray.
Para que las ventanas de avisos vuelvan a mostrarse en su equipo, acceda al menú de Opciones y elija Mostrar bocadillos.
Para poder disfrutar de las ventanas de avisos externos mantenga renovado el servicio de soporte técnico de GEDEX. Las ventanas recordatorios automáticos y la lista de Avisos Externos requieren tener vigente el servicio de soporte técnico para estar operativas. En todo caso, no se preocupe porque siempre puede ver los avisos de GEDEX en el estadillo del menú Ver → Avisos.
Tenga en cuenta que en todo caso, GEDEX siempre muestra las ventanas muy importantes o muy urgentes encima de todas las ventanas.
Puede decidir si desea que la ventana de Avisos Externos de GEDEX se visualice siempre encima de todas las ventanas (incluso cuando los avisos no sean demasiado importantes o urgentes). Con ello, le mantendrá siempre informado con avisos incluso si está usando programas a pantalla completa, como Word o su navegador web.
Para ello, pase el ratón sobre la ventana de Avisos Externos de GEDEX, y en el lateral derecho marque el botón Siempre Delante.
Es preferible que la ventana de Avisos Externos no le estorbe cuando está trabajando con algún programa como Word o su navegador web, y que los recordatorios únicamente se muestren cuando sean realmente importantes, cuando no haya ventanas abiertas o cuando usted intencionadamente deje visible la esquina inferior derecha de la pantalla. Esta es la forma de funcionar habitual de GEDEX, salvo que se haya cambiado su configuración con anterioridad.
Para volver a usar GEDEX de este modo, pase el ratón sobre la ventana de Avisos Externos de GEDEX, y en el lateral derecho desmarque el botón Siempre Delante.
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