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Brindys Software - Documentación - Cómo Compartir una Carpeta en Red Local

Qué ventajas tiene Compartir una Carpeta en su Red Local

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Al compartir una carpeta conseguirá que otros equipos de su red local puedan acceder a los archivos presentes en ella.

Al usar carpetas compartidas en su red local varios ordenadores podrán acceder a los mismos archivos, incluso con algunos programas de forma colaborativa (por ejemplo con Word o Excel).

Sus ordenadores podrán abrir y guardar archivos y carpetas, como si se tratase de una carpeta más de su propio disco duro, pero realmente situada en otro PC, en las carpetas compartidas en su red local.

Si varios miembros de su red trabajan o podrían trabajar con los mismos ficheros, observará que el trabajo en red aporta un aumento de productividad inmediato. Por ejemplo, evitará tener ficheros duplicados en cada PC, versiones diferentes, cambios realizados en versiones antiguas por error, trabajo duplicado por desconocimiento de los avances realizados en otro PC, y otros muchos problemas que provoca el trabajo desorganizado.

Windows le permite limitar eficazmente qué archivos y carpetas podrá leer y modificar cada usuario de su red, con lo que adicionalmente conseguirá mayor seguridad y organización.

En los siguientes apartados le instruimos en todos los pasos necesarios para preparar su red local para el trabajo con carpetas compartidas.

Cómo compartir una Carpeta en su Red Local en Windows 8 y Windows 7

Puede utilizar cualquier carpeta para ser compartida en red, pero le recomendamos que sea una carpeta presente en el directorio raiz de su disco duro (en el disco C: a ser posible), por ejemplo la carpeta C:\Compartido.

Aunque no lo recomendamos, puede compartir carpetas presentes en el Escritorio de Windows, carpetas ubicadas dentro de las carpetas del sistema (como "Documentos", "Imágenes" y demás), o presentes dentro de largas rutas dentro de su disco duro, pero todo ello no hará más que traer problemas adicionales con el paso del tiempo. Por ejemplo, los antivirus y firewall limitarán el acceso a ellas, los programas de backup tendrán dificultad para acceder a rutas demasiado largas, etcétera.

Una vez haya decidido la carpeta que desea compartir, búsquela con el explorador de Windows. Use por ejemplo el icono Equipo o use el botón IniciarEquipo para buscarla.

Sin entrar dentro de la carpeta, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta, y seleccione la opción Propiedades y la pestaña Compartir.

Se mostrará la siguiente pantalla, donde debe marcar el botón Uso compartido avanzado....

Tras pedirle por seguridad una confirmación (responda afirmativamente) se abrirá una nueva ventana titulada Uso compartido avanzado. Haga clic en la casilla Compartir esta carpeta.

El nombre de la carpeta en su disco duro, y el nombre con el que será compartida en red no son iguales (no es necesario que lo sean, puede elegir un nombre diferente). Escriba en la casilla Nombre del recurso compartido el nombre con el que será compartida en red. Le recomendamos que no utilice signos, acentos ni espacios en blanco.

Windows utiliza el símbolo de dolar $ para que las carpetas compartidas estén ocultas, de forma que sólo puedan acceder a ellas por la red local quien conozca el nombre del recurso compartido. El dolar se escribe en la casilla Nombre del recurso compartido como último carácter a la derecha, como por ejemplo, GEDEX$ (terminado en el signo dolar). Con el signo dolar conseguiremos que el recurso compartido no se muestre en la carpeta Red, Mis sitios de red ni Entorno de red de ningún equipo de su red local. Esto es útil para recursos compartidos que no han de ser manipulados por usuarios, sino por programas informáticos, como en la imagen del ejemplo GEDEX, software para la gestión de expedientes jurídicos para abogados y profesionales.

Pulse ahora el botón Permisos y se abrirá una nueva ventana, donde puede configurar exactamente qué usuarios de su red local podrán leer archivos y modificar archivos de esta carpeta compartida. Para no complicarse, observe que inicialmente Windows marca en la parte superior al grupo Todos (o Everyone en inglés), y en la parte inferior tiene marcadas las casillas que dan permisos de Cambiar y Leer en la columna Permitir. Si por ejemplo desea que sus usuarios sólo puedan Leer (pero no modificar o borrar los archivos) desmarcaría la casilla Leer.

Si lo desea puede usar el botón Agregar... y realizar una configuración detallada diferente para cada usuario de su red local. Igualmente, puede usar la columna Denegar para prohibir a ciertos usuarios el acceso. Le aconsejamos especialmente que no use la columna Denegar, y que no otorgue permisos específicos diferentes a cada usuario, hasta que tenga mayor dominio de estas herramientas.

Si se ve capaz de configurar específicamente los permisos diferenciados para cada usuario, otorgue a cada usuario de su red los permisos que considere apropiados. Si sólo usted o personas de su total confianza van a acceder a sus equipos, otorgue inicialmente permisos de Control Total, y refine esos permisos en el futuro para restringir el acceso.

Acepte y cierre las tres ventanas que tiene abiertas. Con esto ha terminado. Pasados unos segundos (o incluso minutos) el nuevo recurso estará visible en su red local. Para usar el nuevo recurso, lea el apartado Cómo abrir un recurso de red.

Qué hacer si no puede escribir el nombre del recurso compartido porque ya aparece otro nombre incorrecto

Si cuando trata de compartir con un nombre de recurso compartido concreto, aparece en la casilla Nombre del recurso compartido ya escrito otro nombre de recurso compartido usado previamente, antes de compartir deberá eliminar ese nombre antiguo. Para dejar de usar el nombre antiguo, simplemente hay que pulsar la casilla Compartir esta carpeta de forma que la casilla quede desmarcada, y finalmente pulsar Aceptar. Luego ya puede volver a empezar, en esta ocasión sí podrá escribir el nombre de recurso que desee.

Por ejemplo, si desea compartir con el nombre GEDEX$ pero en la casilla aparece ya escrito el nombre GEDEX, desmarque la casilla Compartir esta carpeta y pulse Aceptar. Luego ya puede volver a empezar, en esta ocasión sí podrá escribir GEDEX$ en la casilla.

Configuración de Usuarios para que puedan usar las carpetas compartidas en Windows 8 y Windows 7

Tenga en cuenta que Windows no permitirá que otros ordenadores se conecten si el usuario que lo intenta no tiene exactamente el mismo nombre y la misma contraseña en ambos ordenadores. Por ello, debe dar de alta a todos los usuarios de su red local en el ordenador donde ha compartido la carpeta de red.

El equipo donde dé de alta a todos los usuarios es un ordenador Servidor de archivos.

En el equipo que ha compartido la carpeta debe dar de alta a todos los usuarios de su red local usando el Panel de Control, en el apartado Agregar o quitar cuentas de usuario. Es decir, que si en otro de sus ordenadores existe un usuario llamado ALICIA con la clave 12345, deberá crear también al usuario ALICIA en su ordenador donde comparte la carpeta de red, y además debe usar la misma contraseña, y además debe cerrar la sesión de red e iniciar sesión con el usuario ALICIA al menos en una ocasión. Si no sigue estos tres pasos, desde el otro ordenador no podrá ALICIA conectarse a su carpeta compartida.

Es recomendable que no use como servidor de archivos a varios ordenadores de su red local. Principalmente, es muy recomendable que no comparta libremente carpetas variadas de cada ordenador, por motivos de seguridad. Intente centralizar en su Servidor todas las carpetas compartidas, y no comparta nada en el resto de ordenadores.

Windows ofrece configuraciones avanzadas como la creación de dominios, pero no se tratan en esta guía ya que requieren la participación de personal técnico informático en sus instalaciones, al cual se le presupone conocimientos suficientes para su gestión.

Cómo abrir un recurso de red

Para abrir una carpeta que ya ha sido compartida con anterioridad, desde cualquier equipo de su red local, acceda a Red (o acceda primero a una carpeta cualquiera de su equipo y posteriormente elija en la banda izquierda Red), o en versiones antiguas de Windows Mis sitios de red o Entorno de red.

Si el recurso fue creado sin el signo dolar al final de su nombre, podrá ver una carpeta con el nombre del equipo donde ha compartido el recurso. Abra esa carpeta, y se mostrarán todos los recursos compartidos por ese equipo.

Si el recurso fue creado con el signo dolar, deberá seguir un proceso diferente para acceder al mismo. Pulse el botón InicioEjecutar... y escriba lo siguiente:

\\equipo\recurso$

Siendo equipo el nombre de red del ordenador donde ha compartido un recurso de red, y recurso$ el nombre con el que ha compartido el recurso, terminado todo ello con el signo dolar. Finalmente pulse Aceptar.

Pasados unos segundos se abrirá una ventana, mostrando el contenido de la carpeta compartida, o bien mostrará un mensaje de error.

Puede evitar todos estos pasos; recuerde que puede crear en el Escritorio de Windows un acceso directo. Para ello, pulse en un hueco vacío de su escritorio con el botón derecho del ratón, elija la opción NuevoAcceso directo. Escriba como ubicación del elemento el mismo texto que usó en la prueba anterior: \\equipo\recurso y finalmente pulse Aceptar. Ahora podrá utilizar el acceso directo para abrir la carpeta compartida.

Qué hacer si Windows muestra un error al intentar acceder al recurso de red

Si Windows muestra un mensaje de error cuando intenta abrir el recurso   \\equipo\recurso   es posible que la red local no esté bien instalada (cables sueltos, hubs y routers apagados o con el botón Standby pulsado), o bien su red de Windows tiene opciones diferentes en cada PC o no forma un único Grupo de Trabajo, o quizá no haya otorgado permisos suficientes al usuario de Windows que está tratando de abrir la carpeta compartida.

Intente acceder al recurso de red desde el mismo ordenador donde está compartido (osea, pulse Inicio, Ejecutar en el ordenador equipo y escriba \\equipo\recurso y Acepte). Con ello podrá comprobar si el error viene de ese mismo ordenador, en lugar de perder tiempo revisando su hardware.

Cómo escribir el signo contrabarra backslash \ o barra separador de directorios

Si tiene problemas para escribir el signo \ usado por Windows para separar los nombres de los directorios, llamado contrabarra o en inglés backslash, recuerde que en teclados españoles se teclea pulsando la tecla AltGr más la tecla º ª \ (situada junto al número 1). Igualmente en teclados ingleses se teclea pulsando la tecla AltGr más la tecla | \ (situada entre Enter y Backspace). Si no encuentra AltGr, use la tecla Alt situada a la derecha del espaciador. Alternativamente, si usa software de acceso en remoto o teclados internacionales, también puede pulsar la tecla Alt en la izquierda del espacio, más los números 9 2 (en el teclado numérico de la derecha, no en la fila horizontal de números).

Problemas con nombres de red con símbolos y carácteres extraños

Si el nombre de red del ordenador contiene signos no alfabéticos, como guiones, acentos, eñes, espacios en blanco, o cualquier otro carácter extraño, le recomendamos que cambie el nombre de red del ordenador para evitarse problemas. De hecho, éste es el motivo más frecuente que impide el acceso en redes locales.

Cómo cambiar el Nombre de Red de un equipo y el nombre del Grupo de Trabajo

Para cambiar el nombre de red del ordenador, abra el Panel de control y elija SistemaCambiar configuraciónCambiar... y en la casilla Nombre de equipo escriba el nuevo nombre.

En Windows XP, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Mi PC y elija PropiedadesNombre de equipoCambiar...

Igualmente, si no encuentra esas opciones, abra el Panel de control y elija SistemaNombre de equipoCambiar...

Como se ha indicado anteriormente, le recomendamos un nombre sencillo, sin acentos, eñes, símbolos, espacios en blanco ni carácteres de puntuación. Son nombres válidos los formados por letras y números, y si puede limitarlos a 11 carácteres o menos, mejor. No use como nombre de equipo el nombre de la persona que actualmente usa ese ordenador. Use el nombre de su oficina, departamento o ubicación. Por ejemplo, no lo llame ALICIA, llámelo RECEPCION o SECRETARIA (pero no SECRETARÍA). Incluso es mejor llamarlo JURIDICO05 que ROBERTO (especialmente ahora con la nueva reforma laboral de Rajoy). Windows tampoco aceptará que ROBERTO sea el nombre de usuario y a la vez el nombre del equipo, y esto supondrá que use cosas como ROBERTO-PC lo cual incluye un guión problemático si tiene algún equipo viejo con Windows XP.

En las pantallas mencionadas observará también que puede introducir un nombre de Grupo de trabajo. Le recomendamos que escriba el mismo nombre de grupo de trabajo en todos los ordenadores de su red local. Por ejemplo, el nombre de su despacho.

Cómo preparar su equipo Windows XP para poder Compartir Carpetas en su Red Local

Con estas instrucciones podrá contar en su red local con una nueva carpeta que estará accesible desde varios (o todos) los equipos de su red.

Instalar el soporte para carpetas compartidas

Inicie el Panel de Control de Windows y seleccione Conexiones de red.

Seleccione la conexión de red de la tarjeta de red que está conectada a su concentrador, hub o router. Normalmente viene indicada con el nombre "Conexión de área local", "Local Area Connection" o similares.

Si se muestran varias conexiones y tiene dudas, no elija conexiones Firewire (1394). Si quedan varias, seleccione la que tenga el texto "Conectado", y ante la duda, la que tenga el texto "Ethernet" o "Local".

Aparecerá la ventana de estado de su conexión de red. Pulse en ella el botón Propiedades.

Se mostrarán todos los componentes activos en esta conexión de red. Asegúrese de que sí aparezca marcada la opción Compartir impresoras y archivos para redes Microsoft.

En el caso que la mencionada opción no aparezca en la lista, será necesario instalarla, pulsando InstalarServicioAgregar...Compartir impresoras y archivos para redes MicrosoftAceptar.

A partir de este momento, su ordenador ya será capaz de compartir carpetas (y también impresoras) en su red local.

Instalar en Windows XP el Control de Acceso para restringir el uso de los archivos

El sistema de archivos NTFS disponible en Windows XP (y Windows 8-7-Vista) proporciona varias ventajas de seguridad con respecto a las versiones anteriores de Windows que no contaban con NTFS. Una de estas ventajas es el control de acceso. Esta medida de seguridad permite limitar el acceso de los usuarios a los datos de un equipo o red mediante el uso de listas de control de acceso de Windows XP en unidades con formato NTFS. Las características de control de acceso permiten restringir el acceso a un usuario, equipo o grupo de usuarios determinado.

Para ver la ficha Seguridad, siga estos pasos:

- Abra Opciones de carpeta en el Panel de control. (Haga clic en InicioPanel de control. Haga doble clic en Opciones de carpeta.)

- En la ficha Ver, bajo Configuración avanzada, desactive la casilla Utilizar uso compartido simple de archivos [recomendado].

Los equipos con Windows XP Home Edition tienen habilitada siempre la interfaz Uso compartido simple de archivos, por lo que no podrá encontrar la opción mencionada anteriormente (más información).

Para mayor información, consulte la documentación de Windows.

Cómo compartir una Carpeta en su Red Local en Windows XP

Puede utilizar cualquier carpeta para ser compartida en red, pero le recomendamos que sea una carpeta presente en el directorio raiz de su disco duro (en el disco C: a ser posible), por ejemplo la carpeta C:\Compartido.

Aunque no lo recomendamos, puede compartir carpetas presentes en el Escritorio de Windows, carpetas ubicadas dentro de las carpetas del sistema (como "Mis documentos"), o presentes dentro de largas rutas dentro de su disco duro, pero todo ello no hará más que traer problemas adicionales con el paso del tiempo. Por ejemplo, los antivirus y firewall limitarán el acceso a ellas, los programas de backup tendrán dificultad para acceder a rutas demasiado largas, etcétera.

Una vez haya decidido la carpeta que desea compartir, búsquela con el explorador de Windows. Use por ejemplo el icono Mi PC o el Explorador de archivos para buscarla.

Sin entrar dentro de la carpeta, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta, y seleccione la opción Compartir y seguridad...

Se mostrará la siguiente pantalla, donde debe marcar la opción Compartir esta carpeta.

El nombre de la carpeta en su disco duro, y el nombre con el que será compartida en red no son iguales. Escriba en la casilla Recurso compartido el nombre con el que será compartida en red. Le recomendamos que no utilice signos, acentos ni espacios en blanco.

Observe en el ejemplo, como nombre de recurso compartido se ha escrito GEDEX$ (terminado en el signo dolar). Con el signo dolar conseguiremos que el recurso compartido no se muestre en la carpeta Mis sitios de red (ni Entorno de red) de ningún equipo de su red local. Esto es útil para recursos compartidos que no han de ser manipulados por usuarios, sino por programas informáticos, como en el ejemplo GEDEX, software para la gestión de expedientes jurídicos para abogados y profesionales.

Si se muestra en la ventana una casilla con el texto Permitir que usuarios de la red modifiquen mis archivos, márquela.

Si se muestra en la ventana un botón Permisos, púlselo y otorgue a cada usuario de su red los permisos que considere apropiados. Si sólo usted o personas de su total confianza van a acceder a sus equipos, otorgue inicialmente permisos de Control Total, y refine esos permisos en el futuro para restringir el acceso.

Si no se muestra el botón Permisos, le recomendamos que siga las instrucciones anteriores, tituladas Instalar el Control de Acceso para restringir el uso de los archivos. Con ello podrá aumentar la seguridad en su red local.

Con esto ha terminado. Pasados unos segundos (o incluso minutos) el nuevo recurso estará visible en su red local. Para usar el nuevo recurso, lea el apartado Cómo abrir un recurso de red.

Problemas con el firewall y en general, el antivirus

Algunos programas antivirus incluyen un sistema denominado firewall (cortafuegos en español) encargado de bloquear las conexiones de red e internet cuando dichas comunicaciones no son fiables. La mayoría de antivirus cuyo nombre incluye las palabras "Firewall, Internet Security o Global Protection" incluyen un firewall.

Para algunos antivirus como por ejemplo Panda, Symantec o Eset NOD, las conexiones entre varios equipos de su propia red local pueden ser consideradas no fiables mientras usted no configure lo contrario, impidiendo que pueda comunicarlos.

El efecto habitual cuando su firewall bloquea la red es que Windows muestra mensajes de error (tras largas pausas sin mostrar ninguna ventana) cada vez que intente acceder a otro equipo bien desde los iconos de "Mis sitos de red" o accesos directos a recursos compartidos. Igualmente, las unidades de red conectadas a letras de unidades en su equipo, aparecen con un aspa roja indicando que no se pudieron conectar.

Algunos mensajes de error habituales provocados por los firewalls son los siguientes:

No tiene acceso a INICIOMS Puede que no tenga permiso para utilizar este recurso.
Póngase en contacto con el administrador de este servidor para comprobar si tiene permisos de acceso.

No se ha encontrado la ruta de acceso de la red.

La mejor manera de comprobar si su firewall es el responsable de que su red no funcione, es probar en primer lugar a detenerlo o desactivarlo temporalmente y ver si así la red funciona. Le aconsejamos que durante el tiempo que su firewall esté detenido, se desconecte de internet (apague su cable módem, módem ADSL o similar, salvo que sea ese dispositivo el que hace la función de hub o concentrador en su red local; osea, no lo apague si sus equipos estén conectados todos ellos al módem).

Por ejemplo, el antivirus Eset NOD32 en la configuración en modo Avanzado muestra opciones para cambiar el modo de protección y permitir compartir carpetas.

Algunos antivirus no permiten ser detenidos; otros sí lo permiten, haciendo uso del icono que muestran junto al reloj de Windows, normalmente con el botón derecho del ratón.

Algunos firewall pueden ser desactivados desde la pantalla de Conexiones de red (mencionada con anterioridad en esta misma página de ayuda), elija su conexión, y pulse Propiedades. Si puede ver el nombre de su firewall en la lista, puede tratar de desinstalarlo.

Algunos antivirus que no permiten ser detenidos, al menos tienen opciones para desactivar temporalmente su firewall, bien durante unos minutos, o bien hasta que se reinicie el sistema.

Use alguna de las posibilidades mencionadas para comprobar si su red funciona cuando no se ve afectada por su firewall.

Si la red funcionara bien cuando el firewall está inhabilitado, entonces el problema consistirá en revisar la configuración del firewall de forma que permita la compartición de carpetas en su red local interna. Consulte el manual del fabricante del antivirus o los botones de ayuda en su programa firewall.

Como solución aún mejor, le recomendamos que utilice el firewall incluido en Windows en lugar del firewall incluido con su antivirus. Es más sencillo de configurar, más salomónico en sus decisiones de bloqueo, igual de seguro y consume muchos menos recursos del sistema.

Problemas con los virus y malware para poder compartir carpetas en red local

Si realizó en el pasado una limpieza de su PC, se detectaron virus (como los que se comentan a continuación que interfieren el firewall) y aparentemente su PC quedó reparado, pero ahora que está tratando de configurar su red local resulta que es imposible conectarlo al resto de equipos (incluso si puede navegar por internet) sepa que es muy probable que al limpiar el virus se rompiera la configuración de red local. Este problema en equipos con Windows XP suele indefectiblemente requerir una reinstalación (con el disco de Windows XP). En Windows 7 no hemos recibido aún noticias de este tipo de averías pero es muy probable que también se produzcan.

Algunos virus son capaces de interferir (o espiar) su firewall para convertir el equipo en una máquina zombie o para sacarle páginas web no deseadas con publicidad. Esto no es ciencia ficción, es una moderna forma de enviar spam y malware empleada por mafias internacionales.

Es muy fácil que un equipo sin protección se infecte navegando por internet, sin necesidad de que sea por webs marginales. Puede consultar los consejos que hemos preparado en las instrucciones para quitar virus y mantener el PC limpio de amenazas y espías.

Si su equipo sufre una infección de malware o virus, y su antivirus no se ha quejado de ello, es posible que se haya convertido en un ordenador zombie. En ese caso, le recomendamos que desinstale el antivirus viejo y lo instale nuevamente; preferiblemente instale otro antivirus distinto.

Redes locales con el software jurídico GEDEX

Consulte el tema sobre la configuración de sus Escritos en Detección automática de documentos asociados a sus expedientes.

Redes mixtas con Windows XP y otros Windows más modernos (Vista, 7, 8)

Si en su red combina equipos con los sistemas operativos Windows XP, Windows 8 y Windows 7, y ha detectado que desde sus equipos con Windows 8 y 7 tiene problemas para poder ver los equipos XP en el mapa de red, es recomendable que instale (en sus equipos con XP) el parche específico de Microsoft que soluciona este problema: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=70582 http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=5577

Ayuda adicional

Índice de documentos disponibles online

Preguntas y Respuestas Generales

Soporte Técnico

Guías de Brindys Software

Software recomendado para mantener su equipo libre de virus y spyware

Cómo compartir carpetas entre varios ordenadores en Windows 8, 7, XP y Vista

Software recomendado para realizar Copias de Seguridad Seguras en Windows

Cómo aumentar el rendimiento y Windows funcione más rápido

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Consulte la versión más reciente de estas instrucciones en:   www.brindys.com/es/guias/compartir/

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