Menú Principal
Menú PrincipalDes del menú principal de GEDEX s'accedix a totes les opcions de personalització i configuració, impressió d'informes, utilitats addicionals i ajuda.
Nota: encara que les imatges mostren el producte en castellà, inclou també català, valencià i anglés.
Llistat d'ExpedientsEn el llistat d'expedients podrà fàcilment seleccionar una part concreta dels sus expedients: només expedients oberts, només expedients judicials, etc.
Podrà realitzar recerques instantànies, escrivint simplement alguna paraula. Si el text buscat apareix en algun punt de l'expedient, es mostrarà el codi, assumpte i opcionalment el nom del client.
Una Fitxa d'ExpedientEn la fitxa d'un expedient concret s'emmagatzema tota la informació que afecta al cas. La fitxa conté múltiples pantalles per a cada aspecte concret: els Clients, Contraris, Situació econòmica del cas, Accions realitzades, Escrits (tant en paper com informatitzats), etc.
La pantalla resum de tota eixa informació és la portada, des d'on es té accés a cada pantalla concreta i a un breu quadre resum de situació.
La pantalla de clients permet introduir als clients i advocats del seu despatx ocupats del cas. La pantalla de contraris alberga els clients contraris i advocats contraris. En la pantalla Assumpte es guarda tota la informació sobre la instància actual del cas, situació, informació del jutjat, contactes addicionals, notes sobre el cas, etc. En la pantalla Situació Econòmica podrà introduir tots els apunts econòmics del cas/instància del cas: provisions, suplits, minuta. En la pantalla Accions se citen totes les accions realitzades o en curs, amb possibilitat d'editar la data, tarifes, comentaris, etc. La pantalla Escrits permet introduir tant escrits elaborats per ordinador com escrits externs, anotant l'òrgan judicial/adm. on es presenta, data, etc.
Una Fitxa de ContactePer a GEDEX, un contacte és una persona, entitat o grup. Com a persona, es poden informatitzar tots els contactes haguts en els seus expedients: clients, contraris, advocats i advocats contraris, notaris, jutges, secretaris, detectius, etc, etc.
La data de contacte permet albergar una gran quantitat d'informació sobre una persona/entitat/grup concret: els seus telèfons, adreces, dades d'identificació personal, nacional, bancària, informàtica, aficions, relacions amb altres contactes (cònjuge, amic, etc). Pot introduir una classificació per categories (amics, important, privat, urgent, local, etc.). Pot introduir fins a 3 adreces distintes (particular, treball, altres). Permet digitalizar directament un DNI (document d'identitat) i capturar la seua fotografia (necessita escàner o càmera digital).
Disposa de botons enviament de correu electrònic, visita de web i videoconferència, exportació com a targeta de visita vCard (per a utilitzar en Outlook Express com annex en els seus emails), i bloqueig de la fitxa perquè només puga ser consultada/modificada per cert personal del seu despatx.
Carpetes d'expedients i contactesLes carpetes li permeten classificar conjunts separats d'expedients i contactes. Podrà separar els seus expedients, segons els criteris de classificació que preferisca.
Per a mantindre les carpetes, simplement cal arrossegar els expedients o contactes fins una carpeta. O també, podrà arrossegar unes carpetes dins d'altres, per a crear subcarpetes.
GràfiquesLes gràfiques li permetran observar l'evolució del seu despatx en el temps, tant a nivell d'expedients com econòmic.
Disposa de múltiples gràfiques, i addicionalment, de botons que li permeten adaptar-les i filtrar els seus continguts i valors expressats.
PlanificadorPodrà visualitzar totes les tasques pendents de realització, com a gestió de cobraments i pagaments retardats, avisos d'aniversari, etcètera.
Disposa de vistes mensual i anual. Permet marcar dates festives i anotar esdeveniments per a dates concretes. Accés automàtic a les fitxes d'expedients i contactes per a la seua modificació ràpida.
Notificacions i llistatsAcí té finestres de notificacions de tasques pendents, llistats generats per GEDEX en format pàgina web (per a ús a la seua intranet o xàrcia local).
Ajuda instantàniaEl sistema d'ajuda li oferix ajuda concreta sobre els diferents aspectes de GEDEX. Useu els botons d'ajuda situats en totes les finestres per a accedir al tema que estiga tractant.
Podrà seleccionar en la llista de temes els aspectes en què tinga dubtes, o escriure les seues consultes directament. Voleu provar l'ajuda? Feu clic ací per a vore l'índex online.
GEDEX oferix suport opcional per al sistema d'ajuda Microsoft Agent 2.0, el qual facilita l'aprenentatge d'ús, per mitjà de personatges animats amb síntesi de veu en català, castellà i anglés. Més informació i instal·lació.