Menú Principal
Menú PrincipalDesde el menú principal de GEDEX se accede a todas las opciones de personalización y configuración, impresión de informes, herramientas de exportación a otros programas, acceso a recursos jurídicos en internet, utilidades adicionales, ayuda y demás funciones del producto.
Listado de ExpedientesEn el listado de expedientes podrá fácilmente seleccionar una parte concreta de sus expedientes: sólo expedientes abiertos, sólo expedientes judiciales, etc.
Podrá realizar búsquedas instantáneas, escribiendo simplemente alguna palabra. Si el texto buscado aparece en algún punto del expediente, se mostrará el código, asunto y opcionalmente el nombre del cliente.
Una Ficha de ExpedienteEn la ficha de un expediente concreto se almacena toda la información que afecta al caso. La ficha contiene múltiples pantallas para cada aspecto concreto: los Clientes, Contrarios, Situación económica del caso, Acciones realizadas, Escritos (tanto en papel como informatizados), etc.
La pantalla resumen de toda esa información es la portada, desde donde se tiene acceso a cada pantalla concreta y a un breve estadillo de situación.
La pantalla de clientes propios permite introducir a los clientes y abogados de su despacho ocupados del caso. La pantalla de contrarios alberga los clientes contrarios y abogados contrarios. En la pantalla Asunto se guarda toda la información sobre la instancia actual del caso, situación, información del juzgado, contactos adicionales, notas sobre el caso, etc. En la pantalla Situación Económica podrá introducir todos los apuntes económicos del caso/instancia del caso: provisiones, suplidos, minuta. En la pantalla Acciones se citan todas las acciones realizadas o en curso, con posibilidad de editar la fecha, tarifas, comentarios, etc. La pantalla Escritos permite introducir tanto escritos elaborados por ordenador como escritos externos, anotando el órgano judicial/adm. donde se presenta, fecha, etc.
Una Ficha de ContactoPara GEDEX, un contacto es una persona, entidad o grupo. Como persona, se pueden informatizar todos los contactos habidos en sus expedientes: clientes, contrarios, abogados y abogados contrarios, notarios, jueces, secretarios, detectives, etc, etc.
La fecha de contacto permite albergar una gran cantidad de información sobre una persona/entidad/grupo concreto: sus teléfonos, direcciones, datos de identificación personal, nacional, bancaria, informática, aficiones, relaciones con otros contactos (cónyuge, amigo, etc). Puede introducir una clasificación por categorías (amigos, importante, privado, urgente, local, etc.). Puede introducir hasta 3 direcciones distintas (particular, trabajo, otros). Permite digitalizar directamente un DNI (documento de identidad) y capturar su fotografía (necesita escáner o cámara digital).
Dispone de botones para envío de correo electrónico, visita de web y vídeoconferencia, exportación como tarjeta de visita vCard (para utilizar en Outlook Express como anexo en sus emails), y bloqueo de la ficha para que sólo pueda ser consultada/modificada por cierto personal de su despacho.
Carpetas de expedientes y contactosLas carpetas le permiten clasificar conjuntos disjuntos de expedientes y contactos. Podrá separar sus expedientes, según los criterios de clasificación que prefiera.
Para mantener las carpetas, simplemente hay que arrastrar los expedientes o contactos hasta una carpeta. O también, podrá arrastrar unas carpetas dentro de otras, para crear subcarpetas.
GráficasLas gráficas le permitirán observar la evolución de su despacho en el tiempo, tanto a nivel de expedientes como económico.
Dispone de múltiples gráficas, y adicionalmente, de botones que le permiten adaptarlas y filtrar sus contenidos y valores expresados.
PlanificadorPodrá visualizar todas las tareas pendientes de realización, como gestión de cobros y pagos atrasados, avisos de cumpleaños, etcétera.
Dispone de vistas mensual y anual. Permite marcar fechas festivas y anotar eventos para fechas concretas. Acceso automático a las fichas de expedientes y contactos para su modificación rápida.
Notificaciones y listadosAquí les mostramos algunas pantallas de notificaciones de tareas pendientes, listados generados por GEDEX en formato página web (para uso en su intranet o red local).
Ayuda instantáneaEl sistema de ayuda de GEDEX le ofrece ayuda concreta sobre los distintos aspectos de GEDEX. Use los botones de ayuda situados en las pantallas para acceder de inmediato al tema que esté tratando.
Podrá seleccionar en la lista de temas los aspectos en los que tenga dudas, o escribir sus consultas directamente. ¿Quiere probar la ayuda? Pulse aquí para ver el índice online.
GEDEX ofrece soporte opcional para el nuevo estándar de ayuda Microsoft Agent 2.0, el cual facilita el aprendizaje de uso, mediante personajes animados con síntesis de voz en castellano. Más información e instalación.