Al compartir una carpeta conseguirá que otros equipos de su red local puedan acceder a los archivos presentes en ella.
Los equipos de su red local podrán abrir y guardar en ella archivos y carpetas, como si se tratase de una carpeta más de su propio disco duro.
Si varios miembros de su red trabajan con los mismos ficheros, observará que el trabajo en red aporta un aumento de productividad inmediato.
Con estas instrucciones podrá contar en su red local con una nueva carpeta que estará accesible desde varios (o todos) los equipos de su red.
Inicie el Panel de Control de Windows (para ello pulse el botón Inicio → Panel de Control) y seleccione Conexiones de red.
Seleccione la conexión de red de la tarjeta de red que está conectada a su concentrador, hub o router. Normalmente viene indicada con el nombre "Conexión de área local", "Local Area Connection" o similares.
Si se muestran varias conexiones y tiene dudas, no elija conexiones Firewire (1394). Si quedan varias, seleccione la que tenga el texto "Conectado", y ante la duda, la que tenga el texto "Ethernet" o "Local".
Aparecerá la ventana de estado de su conexión de red. Pulse en ella el botón Propiedades.
Se mostrarán todos los componentes activos en esta conexión de red. Asegúrese de que sí aparezca marcada la opción Compartir impresoras y archivos para redes Microsoft.
En el caso que la mencionada opción no aparezca en la lista, será necesario instalarla, pulsando Instalar → Servicio → Agregar... → Compartir impresoras y archivos para redes Microsoft → Aceptar.
A partir de este momento, su ordenador ya será capaz de compartir carpetas (y también impresoras) en su red local.
El sistema de archivos NTFS disponible en Windows XP proporciona varias ventajas de seguridad con respecto a las versiones anteriores de Windows que no contaban con NTFS. Una de estas ventajas es el control de acceso. Esta medida de seguridad permite limitar el acceso de los usuarios a los datos de un equipo o red mediante el uso de listas de control de acceso de Windows XP en unidades con formato NTFS. Las características de control de acceso permiten restringir el acceso a un usuario, equipo o grupo de usuarios determinado.
Para ver la ficha Seguridad, siga estos pasos:
- Abra Opciones de carpeta en el Panel de control. (Haga clic en Inicio → Panel de control. Haga doble clic en Opciones de carpeta.)
- En la ficha Ver, bajo Configuración avanzada, desactive la casilla Utilizar uso compartido simple de archivos [recomendado].
Los equipos con Windows XP Home Edition tienen habilitada siempre la interfaz Uso compartido simple de archivos, por lo que no podrá encontrar la opción mencionada anteriormente (más información).
Para mayor información, consulte la documentación de Windows.
Puede utilizar cualquier carpeta para ser compartida en red, pero le recomendamos que sea una carpeta presente en el directorio raiz de su disco duro (el disco C: a ser posible).
Aunque no lo recomendamos, puede compartir carpetas presentes en el Escritorio de Windows, carpetas ubicadas dentro de las carpetas del sistema (como "Mis documentos"), o presentes dentro de largas rutas dentro de su disco duro, pero todo ello no hará más que traer problemas adicionales con el paso del tiempo. Por ejemplo, los antivirus y firewall limitarán el acceso a ellas, los programas de backup tendrán dificultad para acceder a rutas demasiado largas, etcétera.
Una vez haya decidido la carpeta que desea compartir, búsquela con el explorador de Windows. Use por ejemplo el icono Mi PC para buscarla.
Sin entrar dentro de la carpeta, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta, y seleccione la opción Compartir y seguridad...
Se mostrará la siguiente pantalla, donde debe marcar la opción Compartir esta carpeta.
El nombre de la carpeta en su disco duro, y el nombre con el que será compartida en red no son iguales. Escriba en la casilla Recurso compartido el nombre con el que será compartida en red. Le recomendamos que no utilice signos, acentos ni espacios en blanco.
Observe en el ejemplo, como nombre de recurso compartido se ha escrito GEDEX$ (terminado en el signo dolar). Con el signo dolar conseguiremos que el recurso compartido no se muestre en la carpeta Mis sitios de red (ni Entorno de red) de ningún equipo de su red local. Esto es útil para recursos compartidos que no han de ser manipulados por usuarios, sino por programas informáticos, como en el ejemplo GEDEX, software para la gestión de expedientes jurídicos para abogados y profesionales.
Si se muestra en la ventana una casilla con el texto Permitir que usuarios de la red modifiquen mis archivos, márquela.
Si se muestra en la ventana un botón Permisos, púlselo y otorgue a cada usuario de su red los permisos que considere apropiados. Si sólo usted o personas de su total confianza van a acceder a sus equipos, otorgue inicialmente permisos de Control Total, y refine esos permisos en el futuro para restringir el acceso.
Si no se muestra el botón Permisos, le recomendamos que siga las instrucciones anteriores, tituladas Instalar el Control de Acceso para restringir el uso de los archivos. Con ello podrá aumentar la seguridad en su red local.
Con esto ha terminado. Pasados unos segundos (o incluso minutos) el nuevo recurso estará visible en su red local.
Para abrir una carpeta que ya ha sido compartida con anterioridad, desde cualquier equipo de su red local, acceda a Mis sitios de red, o en versiones antiguas de Windows, Entorno de red.
Si el recurso fue creado sin el signo dolar al final de su nombre, podrá ver una carpeta con el nombre del equipo donde ha compartido el recurso. Abra esa carpeta, y se mostrarán todos los recursos compartidos por ese equipo.
Si el recurso fue creado con el signo dolar, deberá seguir un proceso diferente para acceder al mismo. Pulse el botón Inicio → Ejecutar... y escriba lo siguiente:
\\equipo\recurso$
Siendo equipo el nombre de red del ordenador donde ha compartido un recurso de red, y recurso$ el nombre con el que ha compartido el recurso, terminado todo ello con el signo dolar. Finalmente pulse Aceptar.
Pasados unos segundos se abrirá una ventana, mostrando el contenido de la carpeta compartida. Si Windows muestra un mensaje de error, es posible que la red local no esté bien configurada, o quizá no haya otorgado permisos suficientes al usuario que está tratando de abrir la carpeta compartida.
Para evitar todos estos pasos, recuerde que puede crear en el Escritorio de Windows un acceso directo. Para ello, pulse en un hueco vacío de su escritorio con el botón derecho del ratón, elija la opción Nuevo → Acceso directo. Escriba como ubicación del elemento el mismo texto que usó en la prueba anterior: \\equipo\recurso y finalmente pulse Aceptar. Ahora podrá utilizar el acceso directo para abrir la carpeta compartida.
Si en su red combina equipos con los sistemas operativos Windows XP y Windows Vista, y ha detectado que desde sus equipos con Windows Vista tiene problemas para poder ver los equipos XP en el mapa de red, es recomendable que instale (en sus equipos con XP) el parche específico de Microsoft que soluciona este problema: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=70582
Preguntas y Respuestas Generales
Índice de documentos disponibles online
Guía Equipos Limpios de Virus y Espías