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Brindys Software - Documentación - Cómo Compartir una Carpeta en Red Local

Qué ventajas tiene Compartir una Carpeta en su Red Local

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Al compartir una carpeta conseguirá que otros equipos de su red local puedan acceder a los archivos presentes en ella.

Al usar carpetas compartidas en su red local varios ordenadores podrán acceder a los mismos archivos, incluso con algunos programas de forma colaborativa (por ejemplo con Word o Excel).

Sus ordenadores podrán abrir y guardar archivos y carpetas, como si se tratase de una carpeta más de su propio disco duro, pero realmente situada en otro PC, en las carpetas compartidas en su red local.

Si varios miembros de su red trabajan o podrían trabajar con los mismos ficheros, observará que el trabajo en red aporta un aumento de productividad inmediato. Por ejemplo, evitará tener ficheros duplicados en cada PC, versiones diferentes, cambios realizados en versiones antiguas por error, trabajo duplicado por desconocimiento de los avances realizados en otro PC, y otros muchos problemas que provoca el trabajo desorganizado.

Windows le permite limitar eficazmente qué archivos y carpetas podrá leer y modificar cada usuario de su red, con lo que adicionalmente conseguirá mayor seguridad y organización.

En los siguientes apartados le instruimos en todos los pasos necesarios para preparar su red local para el trabajo con carpetas compartidas.

Cómo compartir una Carpeta en su Red Local en Windows 10, Windows 8 y Windows 7

En estas instrucciones llamaremos servidor para referirnos a uno de sus equipos, precisamente el que vaya a tener una carpeta compartida para que otros equipos puedan acceder a ella. Un equipo que comparte carpetas suele ser llamado servidor de archivos. Pero no necesita que su equipo sea un servidor especial, vale cualquier equipo con un Windows moderno.

Preparación inicial de Windows 10

El primer paso es activar el uso compartido de archivos en su red local. Acceda a la configuración (pulse Inicio y el icono con forma de tuerca "Configuración"), elija el apartado "Redes e Internet" y "Opciones de uso compartido". Dentro del bloque "Privado", en "Compartir archivos e impresoras" seleccione la opción "Activar el uso compartido de archivos e impresoras" y guarde los cambios.

Recomendamos activar el servicio "Publicación de recurso de detección de función", al menos en el ordenador donde vaya a compartir carpetas (o en todos si desea que aparezcan sus nombres cuando accede a la carpeta Red, aunque no se lo recomendamos). Acceda a Inicio, escriba "servicios" e inicie esa aplicación de escritorio. Si no aparece en la lista, pulse la tecla Windows y sin soltarla la tecla R. En la ventana de ejecución escriba services.msc Ahora en la lista de servicios localice el servicio "Publicación de recurso de detección de función" (en inglés Function Discovery Resource Publication), haga doble clic sobre él y cambie el modo de inicio para que sea Automático. Si no le importa esperar unos minutos tras el encendido de su servidor, puede también iniciarlo en modo "Automático (inicio retrasado)" pero tenga en cuenta que Windows tardará varios minutos en compartir en red los recursos compartidos.

El servicio SMB versión 1.0 ya no es recomendable mantenerlo activado, para evitar que algunos ransomwares se aprovechen de sus debilidades. Como excepción, algunas copiadoras necesitan que el servicio SMB esté activado para ser capaces de guardar PDF en carpetas de red. Para desactivar el servicio SMB, acceda a la configuración (pulse Inicio y el icono con forma de tuerca "Configuración"), escriba Activar o desactivar las características de Windows y elija esa opción. En la ventana que aparece llamada "Características de Windows" localice "Compatibilidad con el protocolo para compartir archivos SMB 1.0/CIFS" (en inglés SMB 1.0/CIFS File Sharing Support) y desmarque esa casilla. Se le pedirá que reinicie Windows.

Qué carpetas puede compartir y cuáles son conflictivas

Puede utilizar cualquier carpeta para ser compartida en red, pero le recomendamos que sea una carpeta presente en el directorio raiz de su disco duro (en el disco C: a ser posible), por ejemplo la carpeta C:\Compartido.

Aunque no lo recomendamos, puede compartir carpetas presentes en el Escritorio de Windows, carpetas ubicadas dentro de las carpetas del sistema (como "Documentos", "Imágenes" y demás), o presentes dentro de largas rutas dentro de su disco duro, pero todo ello no hará más que traer problemas adicionales con el paso del tiempo. Por ejemplo, los antivirus y firewall limitarán el acceso a ellas, los programas de backup tendrán dificultad para acceder a rutas demasiado largas, etcétera.

Acceder a las Propiedades de la carpeta - Uso compartido avanzado

Una vez haya decidido la carpeta que desea compartir, búsquela con el explorador de Windows. Use por ejemplo el icono Equipo o use InicioEquipo para buscarla.

Sin entrar dentro de la carpeta, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta, y seleccione la opción Propiedades y la pestaña Compartir. Aparte de "Propiedades" también hay otras opciones que le pueden confundir. No acceda a la opción "Compartir" o a la nueva "Compartir con" ya que de ese modo no encontrará el uso compartido avanzado. En la nueva actualización de Windows 10 han renombrado el concepto "Compartir" para aplicarlo a las redes sociales, de forma similar al concepto de compartir en Android.

Se mostrará la siguiente pantalla, donde debe marcar el botón Uso compartido avanzado....

Tras pedirle por seguridad una confirmación (responda afirmativamente) se abrirá una nueva ventana titulada Uso compartido avanzado. Haga clic en la casilla Compartir esta carpeta.

Compartir la carpeta con un nombre diferente

El nombre de la carpeta en su disco duro, y el nombre con el que será compartida en red no son iguales (no es necesario que lo sean, puede elegir un nombre diferente). Escriba en la casilla Nombre del recurso compartido el nombre con el que será compartida en red. Le recomendamos que no utilice signos, acentos ni espacios en blanco.

El signo dólar $ permite esconder carpetas compartidas

Windows utiliza el símbolo de dolar $ para que las carpetas compartidas estén ocultas, de forma que sólo puedan acceder a ellas por la red local quien conozca el nombre del recurso compartido. El dolar se escribe en la casilla Nombre del recurso compartido como último carácter a la derecha, como por ejemplo, GEDEX$ (terminado en el signo dolar). Con el signo dolar conseguiremos que el recurso compartido no se muestre en la carpeta Red, Mis sitios de red ni Entorno de red de ningún equipo de su red local. Esto es útil para recursos compartidos que no han de ser manipulados por usuarios, sino por programas informáticos, como en la imagen del ejemplo GEDEX, software para la gestión de expedientes jurídicos para abogados y profesionales.

Permisos de seguridad para elegir qué puede hacer cada usuario con la carpeta compartida

Pulse ahora el botón Permisos y se abrirá una nueva ventana, donde puede configurar exactamente qué usuarios de su red local podrán leer archivos y modificar archivos de esta carpeta compartida. Para no complicarse, observe que inicialmente Windows marca en la parte superior al grupo Todos (o Everyone en inglés), y en la parte inferior tiene marcadas las casillas que dan permisos de Cambiar y Leer en la columna Permitir. Si por ejemplo desea que sus usuarios sólo puedan Leer (pero no modificar o borrar los archivos) desmarcaría la casilla Cambiar, quedando marcada solo Leer.

Si lo desea puede usar el botón Agregar... y realizar una configuración detallada diferente para cada usuario de su red local. Igualmente, puede usar la columna Denegar para prohibir a ciertos usuarios el acceso. Le aconsejamos especialmente que no use la columna Denegar, y que no otorgue permisos específicos diferentes a cada usuario, hasta que tenga mayor dominio de estas herramientas.

Si se ve capaz de configurar específicamente los permisos diferenciados para cada usuario, otorgue a cada usuario de su red los permisos que considere apropiados. Si sólo usted o personas de su total confianza van a acceder a sus equipos, otorgue inicialmente permisos de Control Total, y refine esos permisos en el futuro para restringir el acceso.

Acepte y cierre las tres ventanas que tiene abiertas. Con esto ha terminado. Pasados unos segundos (o incluso minutos) el nuevo recurso estará visible en su red local. Para usar el nuevo recurso, lea el apartado Cómo abrir un recurso de red.

Qué hacer si no puede escribir el nombre del recurso compartido porque ya aparece otro nombre incorrecto

Si cuando trata de compartir con un nombre de recurso compartido concreto, aparece en la casilla Nombre del recurso compartido ya escrito otro nombre de recurso compartido usado previamente, antes de compartir deberá eliminar ese nombre antiguo. Para dejar de usar el nombre antiguo, simplemente hay que pulsar la casilla Compartir esta carpeta de forma que la casilla quede desmarcada, y finalmente pulsar Aceptar. Luego ya puede volver a empezar, en esta ocasión sí podrá escribir el nombre de recurso que desee.

Por ejemplo, si desea compartir con el nombre GEDEX$ pero en la casilla aparece ya escrito el nombre GEDEX, desmarque la casilla Compartir esta carpeta y pulse Aceptar. Luego ya puede volver a empezar, en esta ocasión sí podrá escribir GEDEX$ en la casilla.

Configuración de Usuarios para que puedan usar las carpetas compartidas en Windows 10, Windows 8 y Windows 7

Tenga en cuenta que Windows no permitirá que otros ordenadores se conecten si el usuario que lo intenta no tiene exactamente el mismo nombre y la misma contraseña en ambos ordenadores. Por ello, debe dar de alta a todos los usuarios de su red local en el ordenador donde ha compartido la carpeta de red.

El equipo donde dé de alta a todos los usuarios es un ordenador Servidor de archivos. En esta guía lo llamaremos equipo servidor.

En el equipo que ha compartido la carpeta debe dar de alta a todos los usuarios de su red local usando el Panel de Control, en el apartado Agregar o quitar cuentas de usuario. Es decir, que si en otro de sus ordenadores existe un usuario llamado ALICIA con la clave 12345, deberá crear también al usuario ALICIA en su ordenador donde comparte la carpeta de red, y además debe usar la misma contraseña, y además debe cerrar la sesión de red e iniciar sesión con el usuario ALICIA al menos en una ocasión. Si no sigue estos tres pasos, desde el otro ordenador no podrá ALICIA conectarse a su carpeta compartida.

Es recomendable que no use como servidor de archivos a varios ordenadores de su red local. Principalmente, es muy recomendable que no comparta libremente carpetas variadas de cada ordenador, por motivos de seguridad. Intente centralizar en su Servidor todas las carpetas compartidas, y no comparta nada en el resto de ordenadores.

Windows ofrece configuraciones avanzadas como la creación de dominios, pero no se tratan en esta guía ya que requieren la participación de personal técnico informático en sus instalaciones, al cual se le presupone conocimientos suficientes para su gestión.

Cómo abrir un recurso de red

Para abrir una carpeta que ya ha sido compartida con anterioridad, desde cualquier equipo de su red local, acceda a Red (o acceda primero a una carpeta cualquiera de su equipo y posteriormente elija en la banda izquierda Red), o en versiones antiguas de Windows Mis sitios de red o Entorno de red.

Si el recurso fue creado sin el signo dolar al final de su nombre, podrá ver una carpeta con el nombre del equipo donde ha compartido el recurso. Abra esa carpeta, y se mostrarán todos los recursos compartidos por ese equipo.

Si el recurso fue creado con el signo dolar, deberá seguir un proceso diferente para acceder al mismo. Pulse el botón InicioEjecutar... y escriba lo siguiente:

\\servidor\recurso$

Siendo servidor el nombre de red del ordenador donde ha compartido un recurso de red, y recurso$ el nombre con el que ha compartido el recurso, terminado todo ello con el signo dolar. Finalmente pulse Aceptar.

Pasados unos segundos se abrirá una ventana, mostrando el contenido de la carpeta compartida, o bien mostrará un mensaje de error.

Puede evitar todos estos pasos; recuerde que puede crear en el Escritorio de Windows un acceso directo. Para ello, pulse en un hueco vacío de su escritorio con el botón derecho del ratón, elija la opción NuevoAcceso directo. Escriba como ubicación del elemento el mismo texto que usó en la prueba anterior: \\servidor\recurso y finalmente pulse Aceptar. Ahora podrá utilizar el acceso directo para abrir la carpeta compartida.

Qué hacer si Windows muestra un error al intentar acceder al recurso de red

Si Windows muestra un mensaje de error cuando intenta abrir el recurso   \\servidor\recurso   es posible que la red local no esté bien instalada (cables sueltos, hubs y routers apagados o con el botón Standby pulsado), o bien su red de Windows tiene opciones diferentes en cada PC o no forma un único Grupo de Trabajo, o quizá no haya otorgado permisos suficientes al usuario de Windows que está tratando de abrir la carpeta compartida.

Intente acceder al recurso de red desde el mismo ordenador donde está compartido (osea, pulse Inicio, Ejecutar en el ordenador servidor y escriba \\servidor\recurso y Acepte). Con ello podrá comprobar si el error viene de ese mismo ordenador, en lugar de perder tiempo revisando sus cables y hardware.

Siendo servidor el nombre de red del ordenador donde ha compartido un recurso de red, y recurso$ el nombre con el que ha compartido el recurso, terminado todo ello con el signo dolar. Finalmente pulse Aceptar.

Con la última actualización de Windows 10 (build 1803 de mayo de 2018) este mensaje de error indicando que no se puede acceder al recurso de red se produce de forma generalizada, tras la actualización de versión en el equipo servidor que comparte la carpeta. Vamos a resolverlo: recomendamos abrir una ventana de línea de comandos (pulsando InicioEjecutar... y escriba lo siguiente:

cmd

Termine pulsando Aceptar. Se abrirá una ventana negra (la línea de comandos), escriba en ella lo siguiente:

ping -4 servidor

Siendo servidor el nombre de red del ordenador donde ha compartido un recurso de red. Finalmente pulse Aceptar. Aparecerán unos textos que nos indican qué dirección IP tiene asignada el ordenador servidor; la direción IP se reconoce porque son cuatro números separados por puntos, como por ejemplo 192.168.1.15   Anote la dirección IP y cierre la ventana negra.

Ahora intentaremos conectarnos con el ordenador en lugar de usando su nombre de red, usando su direción IP v4. Vamos a ello: pulse InicioEjecutar... y escriba lo siguiente:

\\192.168.1.15\recurso$     (escriba la dirección IP que anotó antes, no esta de ejemplo)

o alternativamente:

\\192.168.1.15

Siendo 192.168.1.15 la dirección IP v4 de ejemplo del ordenador donde ha compartido un recurso de red, y recurso$ el nombre con el que ha compartido el recurso, terminado todo ello con el signo dolar. Finalmente pulse Aceptar.

En este punto es posible que Windows le mueste una ventana solicitando que escriba su nombre de usuario y su contraseña. Si esto ocurre, significa que el usuario de Windows no existe en el otro equipo, o bien la contraseña no es la misma que usa en este PC. Le recomendamos que siga los pasos expicados en el apartado "Configuración de Usuarios para que puedan usar las carpetas compartidas". En todo caso, puede solventar este problema escribiendo el usuario y contraseña que usa en el otro equipo. Pero es posible que Windows se lo pida nuevamente en el futuro, tras realizar actualizaciones, por lo que no lo recomendamos. Escriba el usuario y contraseña sin errores y sin confundir mayúsculas/minúsculas, y marque la casilla para que Windows memorice esos datos y no se los vuelva a preguntar cada vez.

Si ha cometido algún error o la red no está disponible, se mostrará un mensaje de error informándole del problema concreto. Si todo ha ido bien, se habrá conectado por primera vez al ordenador servidor (aparecerá en pantalla la carpeta compartida y sus contenidos) y dicho ordenador ya estará accesible. No es necesario que vuelva a usar la direción IP v4, ahora ya puede conectarse al ordenador usando su nombre de red (servidor en nuestro ejemplo).

Cómo descubrir qué dirección IP tiene un equipo

Para conocer la dirección IP que esté usando actualmente su ordenador (el ordenador que esté usando en ese momento) abra una ventana de línea de comandos (pulsando InicioEjecutar... y escriba lo siguiente:

cmd

Termine pulsando Aceptar. Se abrirá una ventana negra (la línea de comandos), escriba en ella lo siguiente:

ipconfig

Se mostrará un fichero con un contenido muy parecido a esto:

Microsoft Windows [Versión 10.0.99999.999]
(c) 2018 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados.

C:\Users\SuNombre>ipconfig

Configuración IP de Windows

Adaptador de Ethernet Conexión de área local:

  Sufijo DNS específico para la conexión. . :
  Vínculo dirección IPv6 local. . . : xxxxxxxxxxxx
  Dirección IPv4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . :  192.168.1.15 
  Máscara de subred . . . . . . . . . . . . . . : 255.255.255.0
  Puerta de enlace predeterminada . . . . . . . . . . . . : 192.168.1.1
  etc...

C:\Users\SuNombre>

En este ejemplo, la dirección IP (la hemos coloreado en azul) es 192.168.1.15

Finalmente tome nota de su dirección IP y cierre la ventana.

Sabiendo la dirección IP de su equipo servidor podrá usarla en otros equipos para por ejemplo configurar el archivo hosts. Consulte las instrucciones para editar el archivo hosts en sus otros equipos.

Problemas con centralitas telefónicas de Voz IP

Las centralitas de Voz IP utilizan dispositivos switch (o conmutador) que gestionan un segmento de direcciones IP en su red local para comunicar sus terminales telefónicos. Estos switches causan estragos en las redes locales de los clientes que antes de contratar la centralita sí les funcionaba correctamente la compartición de carpetas y la posibilidad de ver los nombres de otros equipos cuando accedían a la carpeta Red. Con la nueva centralita, ya nada parece funcionar, no se ven los nombres de red de los otros equipos conectados, ni es posible acceder a los recursos compartidos en la red local.

El problema habitual es que dichos switches tienen servicios de red que se apoderan de la generación de nombres de equipos como el servicio DHCP. Algunos modelos ofrecidos por las telefónicas no permiten desactivar dichos servicios DHCP. En esos casos, la solución más rápida y práctica es hacer uso del archivo hosts de Windows, tal y como se detalla en los siguientes apartados.

Qué hacer si logra acceder a los recursos compartidos mediante la direción IP pero no lo logra mediante el nombre de red del equipo

En caso de que pueda acceder mediante \\192.168.1.15\recurso$ pero no pueda acceder mediante \\servidor\recurso$ en ese caso le recomendamos que revise las instrucciones iniciales para preparar su red local, y si el problema continúa, una solución definitiva es asignar el nombre del equipo servidor a su dirección IP mediante el archivo hosts de Windows.

Cómo asignar el nombre de un equipo a su dirección IP mediante el archivo hosts de Windows.

Asignar el nombre de un equipo a su dirección IP fija es útil cuando su red local tiene problemas para acceder a recursos de red mediante el nombre de su equipo servidor; es decir, cuando por ejemplo no consiga acceder desde un equipo a las carpetas compartidas en su servidor desde el explorador de archivos o la carpeta Red.

Para asignar el nombre de un equipo a su dirección IP fija necesitará en primer lugar descubrir cuál es la dirección IP fija de su equipo (normalmente, su equipo servidor).

Pulse la tecla Inicio y escriba NOTEPAD En la lista de aplicaciones aparecerá el Bloc de notas. Haga clic sobre "Bloc de notas" con el botón derecho del ratón, y elija la opción Ejecutar como administrador. Indique que desea ejecutar con permisos elevados el bloc de notas. Se abrirá la ventana "Sin título: Bloc de notas". Pulse Control+A (o el menú Archivo - Abrir). En la ventana que aparece haga clic en "Documentos de texto (*.txt)" y cámbielo por "Todos los archivos (*.*)". Como nombre del archivo copie y pegue este texto tal cual: C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts (pulse Aceptar). Se mostrará un fichero con un contenido muy parecido a esto:

# Copyright (c) 1993-2009 Microsoft Corp.
#
# This is a sample HOSTS file used by Microsoft TCP/IP for Windows.
#
# This file contains the mappings of IP addresses to host names. Each
# entry should be kept on an individual line. The IP address should
# be placed in the first column followed by the corresponding host name.
# The IP address and the host name should be separated by at least one
# space.
#
# Additionally, comments (such as these) may be inserted on individual
# lines or following the machine name denoted by a '#' symbol.
#
# For example:
#
#      102.54.94.97     rhino.acme.com          # source server
#       38.25.63.10     x.acme.com              # x client host

# localhost name resolution is handled within DNS itself.
#	127.0.0.1       localhost
#	::1             localhost

Añada una nueva línea en la parte inferior, y escriba en ella: en primer lugar la dirección IP de su equipo, unos cuantos espacios en blanco, el nombre de red de su equipo y pulse Intro o Enter. Según nuestro ejemplo, añadiría una línea como esta:

192.168.1.15     servidor

Observe que no hay que empezar la línea con una almohadilla, ya que precisamente la almohadilla sirve para que Windows no haga caso a esa línea, son comentarios. Igualmente, el nombre del equipo no hay que precederlo por barras \ ni puntos como en los ejemplos que se muestran en ese fichero.

Puede añadir varias líneas en el fichero hosts, una para cada equipo.

Finalmente, guarde el archivo con el menú o con las teclas Control+G y cierre el Bloc de notas. Inmediatamente estará en efecto, y Windows buscará a su equipo en la dirección IP que hemos fijado.

Algunos antivirus como Avira muestran una alerta de seguridad cuando intente guardar el archivo hosts. La alerta impide al bloc de notas guardar el archivo. Para solventar este inconveniente, detenga temporalmente la protección de su antivirus (por ejemplo con Avira ha de hacer clic con el botón derecho en el icono rojo del paraguas junto al reloj de Windows y elegir la opción de protección en tiempo real). Guarde ahora el archivo con el Bloc de notas, y finalmente vuelva a activar la protección en tiempo real de su antivirus.

Tenga en cuenta que si el equipo está configurado para que tenga direcciones IP asignadas automáticamente (dinámicas), cuando se reinicie el equipo, o el router, su dirección IP puede variar. Para evitarlo, le recomendamos que asigne una dirección IP fija a su equipo (a todos los equipos que añada en el archivo hosts).

Cómo asignar una IP fija a un equipo

Debe realizar estos pasos en el equipo que desea modificar. Pulse Inicio, Configuración (la tuerca), Red e internet, Cambiar opciones del adaptador. Haga doble clic en "Conexión de área local" (si tiene varias, elija la que aparece como activa). Elija Propiedades, haga clic en Protocolo de Internet versión 4 (TCP/IPv4) y pulse el botón Propiedades. Cambie "Obtener una dirección IP automáticamente" por "Usar la siguiente dirección IP:". Deberá introducir la nueva dirección IP fija. Si la dirección IP de LAN del router es por ejemplo 192.168.1.1, su dirección IP debe ser 192.168.1.XXX (XXX es un número entre 2 y 254). Debe elegirse una IP que no esté siendo usada por otro dispositivo. Por ejemplo recomendamos una IP con un valor 100 veces superior a la IP dinámica que tenía actualmente. Puede probar a cambiar este dato varias veces, o volver al modo en el que estaba inicialmente de obtener IP automáticamente, si no se aclara.

Cómo escribir el signo contrabarra backslash \ o barra separador de directorios

Si tiene problemas para escribir el signo \ usado por Windows para separar los nombres de los directorios, llamado contrabarra o en inglés backslash, recuerde que en teclados españoles se teclea pulsando la tecla AltGr más la tecla º ª \ (situada junto al número 1). Igualmente en teclados ingleses se teclea pulsando la tecla AltGr más la tecla | \ (situada entre Enter y Backspace). Si no encuentra AltGr, use la tecla Alt situada a la derecha del espaciador. Alternativamente, si usa software de acceso en remoto o teclados internacionales, también puede pulsar la tecla Alt en la izquierda del espacio, más los números 9 2 (en el teclado numérico de la derecha, no en la fila horizontal de números).

Problemas con nombres de red con símbolos y carácteres extraños

Si el nombre de red del ordenador contiene signos no alfabéticos, como guiones, acentos, eñes, espacios en blanco, o cualquier otro carácter extraño, le recomendamos que cambie el nombre de red del ordenador para evitarse problemas. De hecho, éste es el motivo más frecuente que impide el acceso en redes locales.

Cómo cambiar el Nombre de Red de un equipo y el nombre del Grupo de Trabajo

Para cambiar el nombre de red del ordenador en Windows 10, pulse InicioConfiguraciónAcerca de, y finalmente el botón Cambiar el nombre de este equipo.

En versiones anteriores de Windows, abra el Panel de control y elija SistemaCambiar configuraciónCambiar... y en la casilla Nombre de equipo escriba el nuevo nombre.

Igualmente, si no encuentra esas opciones, abra el Panel de control y elija SistemaNombre de equipoCambiar...

En Windows XP, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Mi PC y elija PropiedadesNombre de equipoCambiar...

Como se ha indicado anteriormente, le recomendamos un nombre sencillo, sin acentos, eñes, símbolos, espacios en blanco ni carácteres de puntuación. Son nombres válidos los formados por letras y números, y si puede limitarlos a 11 carácteres o menos, mejor. No use como nombre de equipo el nombre de la persona que actualmente usa ese ordenador. Use el nombre de su oficina, departamento o ubicación. Por ejemplo, no lo llame ALICIA, llámelo RECEPCION o SECRETARIA (pero no SECRETARÍA). Incluso es mejor llamarlo JURIDICO05 que ROBERTO. Porque el día que finalice su relación laboral con Alicia o Roberto no querrá tener que reconfigurar su red local. Windows tampoco aceptará que ROBERTO sea el nombre de usuario y a la vez el nombre del equipo, y esto supondrá que use cosas como ROBERTO-PC lo cual incluye un guión problemático si tiene algún equipo viejo con Windows XP.

En las pantallas mencionadas observará también que puede introducir un nombre de Grupo de trabajo. Le recomendamos que escriba el mismo nombre de grupo de trabajo en todos los ordenadores de su red local. Por ejemplo, el nombre de su despacho.

Cómo preparar su equipo Windows XP para poder Compartir Carpetas en su Red Local

Tenga en cuenta que Windows XP es un sistema operativo descatalogado. Sufre graves riesgos de seguridad que Microsoft ya no va a corregir. Considere que todo lo que haga en su XP puede estar siendo vigilado remotamente por hackers (cualquier clave que escriba, cualquier documento que use en su equipo o desde su XP en otros equipos de su red local). Le recomendamos que modernice su hardware y cambie de sistema operativo.

Con estas instrucciones podrá contar en su red local con una nueva carpeta que estará accesible desde varios (o todos) los equipos de su red.

Instalar el soporte para carpetas compartidas

Inicie el Panel de Control de Windows y seleccione Conexiones de red.

Seleccione la conexión de red de la tarjeta de red que está conectada a su concentrador, hub o router. Normalmente viene indicada con el nombre "Conexión de área local", "Local Area Connection" o similares.

Si se muestran varias conexiones y tiene dudas, no elija conexiones Firewire (1394). Si quedan varias, seleccione la que tenga el texto "Conectado", y ante la duda, la que tenga el texto "Ethernet" o "Local".

Aparecerá la ventana de estado de su conexión de red. Pulse en ella el botón Propiedades.

Se mostrarán todos los componentes activos en esta conexión de red. Asegúrese de que sí aparezca marcada la opción Compartir impresoras y archivos para redes Microsoft.

En el caso que la mencionada opción no aparezca en la lista, será necesario instalarla, pulsando InstalarServicioAgregar...Compartir impresoras y archivos para redes MicrosoftAceptar.

A partir de este momento, su ordenador ya será capaz de compartir carpetas (y también impresoras) en su red local.

Instalar en Windows XP el Control de Acceso para restringir el uso de los archivos

El sistema de archivos NTFS disponible en Windows XP (y Windows 10,8,7,Vista) proporciona varias ventajas de seguridad con respecto a las versiones anteriores de Windows que no contaban con NTFS. Una de estas ventajas es el control de acceso. Esta medida de seguridad permite limitar el acceso de los usuarios a los datos de un equipo o red mediante el uso de listas de control de acceso de Windows XP en unidades con formato NTFS. Las características de control de acceso permiten restringir el acceso a un usuario, equipo o grupo de usuarios determinado.

Para ver la ficha Seguridad, siga estos pasos:

- Abra Opciones de carpeta en el Panel de control. (Haga clic en InicioPanel de control. Haga doble clic en Opciones de carpeta.)

- En la ficha Ver, bajo Configuración avanzada, desactive la casilla Utilizar uso compartido simple de archivos [recomendado].

Los equipos con Windows XP Home Edition tienen habilitada siempre la interfaz Uso compartido simple de archivos, por lo que no podrá encontrar la opción mencionada anteriormente (más información).

Para mayor información, consulte la documentación de Windows.

Cómo compartir una Carpeta en su Red Local en Windows XP

Puede utilizar cualquier carpeta para ser compartida en red, pero le recomendamos que sea una carpeta presente en el directorio raiz de su disco duro (en el disco C: a ser posible), por ejemplo la carpeta C:\Compartido.

Aunque no lo recomendamos, puede compartir carpetas presentes en el Escritorio de Windows, carpetas ubicadas dentro de las carpetas del sistema (como "Mis documentos"), o presentes dentro de largas rutas dentro de su disco duro, pero todo ello no hará más que traer problemas adicionales con el paso del tiempo. Por ejemplo, los antivirus y firewall limitarán el acceso a ellas, los programas de backup tendrán dificultad para acceder a rutas demasiado largas, etcétera.

Una vez haya decidido la carpeta que desea compartir, búsquela con el explorador de Windows. Use por ejemplo el icono Mi PC o el Explorador de archivos para buscarla.

Sin entrar dentro de la carpeta, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta, y seleccione la opción Compartir y seguridad...

Se mostrará la siguiente pantalla, donde debe marcar la opción Compartir esta carpeta.

El nombre de la carpeta en su disco duro, y el nombre con el que será compartida en red no son iguales. Escriba en la casilla Recurso compartido el nombre con el que será compartida en red. Le recomendamos que no utilice signos, acentos ni espacios en blanco.

Observe en el ejemplo, como nombre de recurso compartido se ha escrito GEDEX$ (terminado en el signo dolar). Con el signo dolar conseguiremos que el recurso compartido no se muestre en la carpeta Mis sitios de red (ni Entorno de red) de ningún equipo de su red local. Esto es útil para recursos compartidos que no han de ser manipulados por usuarios, sino por programas informáticos, como en el ejemplo GEDEX, software para la gestión de expedientes jurídicos para abogados y profesionales.

Si se muestra en la ventana una casilla con el texto Permitir que usuarios de la red modifiquen mis archivos, márquela.

Si se muestra en la ventana un botón Permisos, púlselo y otorgue a cada usuario de su red los permisos que considere apropiados. Si sólo usted o personas de su total confianza van a acceder a sus equipos, otorgue inicialmente permisos de Control Total, y refine esos permisos en el futuro para restringir el acceso.

Si no se muestra el botón Permisos, le recomendamos que siga las instrucciones anteriores, tituladas Instalar el Control de Acceso para restringir el uso de los archivos. Con ello podrá aumentar la seguridad en su red local.

Con esto ha terminado. Pasados unos segundos (o incluso minutos) el nuevo recurso estará visible en su red local. Para usar el nuevo recurso, lea el apartado Cómo abrir un recurso de red.

Problemas con el firewall y en general, el antivirus

Algunos programas antivirus incluyen un sistema denominado firewall (cortafuegos en español) encargado de bloquear las conexiones de red e internet cuando dichas comunicaciones no son fiables. La mayoría de antivirus cuyo nombre incluye las palabras "Firewall, Internet Security o Global Protection" incluyen un firewall.

Para algunos antivirus como por ejemplo Panda, Symantec o Eset NOD, las conexiones entre varios equipos de su propia red local pueden ser consideradas no fiables mientras usted no configure lo contrario, impidiendo que pueda comunicarlos.

El efecto habitual cuando su firewall bloquea la red es que Windows muestra mensajes de error (tras largas pausas sin mostrar ninguna ventana) cada vez que intente acceder a otro equipo bien desde los iconos de "Mis sitos de red" o accesos directos a recursos compartidos. Igualmente, las unidades de red conectadas a letras de unidades en su equipo, aparecen con un aspa roja indicando que no se pudieron conectar.

Algunos mensajes de error habituales provocados por los firewalls son los siguientes:

No tiene acceso a INICIOMS Puede que no tenga permiso para utilizar este recurso.
Póngase en contacto con el administrador de este servidor para comprobar si tiene permisos de acceso.

No se ha encontrado la ruta de acceso de la red.

La mejor manera de comprobar si su firewall es el responsable de que su red no funcione, es probar en primer lugar a detenerlo o desactivarlo temporalmente y ver si así la red funciona. Le aconsejamos que durante el tiempo que su firewall esté detenido, se desconecte de internet (apague su cable módem, módem ADSL o similar, salvo que sea ese dispositivo el que hace la función de hub o concentrador en su red local; osea, no lo apague si sus equipos estén conectados todos ellos al módem).

Por ejemplo, el antivirus Eset NOD32 en la configuración en modo Avanzado muestra opciones para cambiar el modo de protección y permitir compartir carpetas.

Algunos antivirus no permiten ser detenidos; otros sí lo permiten, haciendo uso del icono que muestran junto al reloj de Windows, normalmente con el botón derecho del ratón.

Algunos firewall pueden ser desactivados desde la pantalla de Conexiones de red (mencionada con anterioridad en esta misma página de ayuda), elija su conexión, y pulse Propiedades. Si puede ver el nombre de su firewall en la lista, puede tratar de desinstalarlo.

Algunos antivirus que no permiten ser detenidos, al menos tienen opciones para desactivar temporalmente su firewall, bien durante unos minutos, o bien hasta que se reinicie el sistema.

Use alguna de las posibilidades mencionadas para comprobar si su red funciona cuando no se ve afectada por su firewall.

Si la red funcionara bien cuando el firewall está inhabilitado, entonces el problema consistirá en revisar la configuración del firewall de forma que permita la compartición de carpetas en su red local interna. Consulte el manual del fabricante del antivirus o los botones de ayuda en su programa firewall.

Como solución aún mejor, le recomendamos que utilice el firewall incluido en Windows en lugar del firewall incluido con su antivirus. Es más sencillo de configurar, más salomónico en sus decisiones de bloqueo, igual de seguro y consume muchos menos recursos del sistema.

Problemas con los virus y malware para poder compartir carpetas en red local

Si realizó en el pasado una limpieza de su PC, se detectaron virus (como los que se comentan a continuación que interfieren el firewall) y aparentemente su PC quedó reparado, pero ahora que está tratando de configurar su red local resulta que es imposible conectarlo al resto de equipos (incluso si puede navegar por internet) sepa que es muy probable que al limpiar el virus se rompiera la configuración de red local. Este problema en equipos con Windows XP suele indefectiblemente requerir una reinstalación (con el disco de Windows XP). En Windows 7 no hemos recibido aún noticias de este tipo de averías pero es muy probable que también se produzcan.

Algunos virus son capaces de interferir (o espiar) su firewall para convertir el equipo en una máquina zombie o para sacarle páginas web no deseadas con publicidad. Esto no es ciencia ficción, es una moderna forma de enviar spam y malware empleada por mafias internacionales.

Es muy fácil que un equipo sin protección se infecte navegando por internet, sin necesidad de que sea por webs marginales. Puede consultar los consejos que hemos preparado en las instrucciones para quitar virus y mantener el PC limpio de amenazas y espías.

Si su equipo sufre una infección de malware o virus, y su antivirus no se ha quejado de ello, es posible que se haya convertido en un ordenador zombie. En ese caso, le recomendamos que desinstale el antivirus viejo y lo instale nuevamente; preferiblemente instale otro antivirus distinto.

Redes locales con el software jurídico GEDEX

Consulte el tema sobre la configuración de sus Escritos en Detección automática de documentos asociados a sus expedientes.

Redes mixtas con antiguos Windows XP, Vista, 7 y otros Windows modernos (Windows 10, Windows 8)

Si en su red combina equipos con los sistemas operativos Windows XP, Windows 10, Windows 8 y Windows 7, y ha detectado que desde sus equipos con Windows 10, 8 y 7 tiene problemas para poder ver los equipos XP y 7 en el mapa de red, es recomendable que instale (en sus equipos con XP) el parche específico de Microsoft que soluciona este problema: https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=70582 https://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=5577

Ayuda adicional

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Monitores recomendados para uso en oficina

Software recomendado para mantener su equipo libre de virus y spyware

Cómo compartir carpetas entre varios ordenadores en Windows 10, 8, 7, XP y anteriores

Software recomendado y consejos para realizar Copias de Seguridad Seguras en Windows

Cómo aumentar el rendimiento y Windows funcione más rápido

Cómo capturar la pantalla en una imagen o para imprimirla

Sugerencias

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No escatime en seguridad, no es nunca una pérdida de tiempo: Mantenga siempre actualizados sus sistemas operativos Windows (usando Windows Update en la pantalla Configuración o en el antiguo Panel de Control). Descarte los sistemas ya obsoletos, como Windows XP, Windows 7, Windows Vista y anteriores. Son un auténtico riesgo para la seguridad del resto de sus ordenadores, ya que los virus modernos (y ransomwares) entran en su red local por ahí. No le gustaría tener junto a usted a alguien espiando todo lo que hace. Consulte nuestra guía equipos limpios de virus y otras amenazas de seguridad.

Importante: las instrucciones ofrecidas en esta página pueden provocar que sus ordenadores dejen de funcionar, o funcionen peor que antes, o reduzcan drásticamente su seguridad. Contacte con su personal técnico informático si no sabe lo que está haciendo, antes de provocar daños a sus sistemas. Daños de los cuales no nos hacemos responsables. Utilice estas instrucciones siempre con la precaución debida.

Si encuentra algún defecto o error o mejora que pueda ayudar a otros usuarios, por favor avísenos. Nos ayudarán mucho sus sugerencias para incluir o corregir las instrucciones y consejos que aquí se mencionan.

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