Contiene información general sobre el expediente, permitiendo clasificarlo y realizar una descripción general del mismo.
La clasificación que haga del expediente (mediante las casillas Jurisdicción, Procedimiento, Situación) le permitirá posteriormente realizar búsquedas rápidas, por ejemplo, para determinar cuántos asuntos mercantiles tiene actualmente en curso.
Observe que en la parte derecha de muchas casillas aparece un pequeño triángulo invertido (color verde). Si pulsa sobre él, podrá seleccionar rápidamente el contenido de las casillas. Al pulsar el triángulo aparecerá una lista con los contenidos ya utilizados en otros expedientes, así como una opción 'Insertar', con la cual podrá crear nuevos conceptos. Por ejemplo, en la Jurisdicción podrá añadir 'Mercantil' o 'Castrense', y en los próximos expedientes tendrá esas jurisdicciones listas para volver a usarlas.
En la casilla Asunto recomendamos introducir una breve descripción del expediente, de forma que pueda recordar fácilmente el caso cuando se muestre en un listado.
Son descripciones habituales (a modo de ejemplo) Separación, Herencia Familia López, Desahucio, Reclamación de cantidad, Divorcio contencioso, Apropiación indebida, ...
Es recomendable que como Asunto no use el nombre de los intervinientes, ya que eso lo hace automáticamente GEDEX. Por ejemplo, no escriba 'Divorcio de Luis Alvarado y Ana García', sino 'Divorcio contencioso (2 hijos)'. GEDEX en los listados lo mostrará como 'Divorcio contencioso (2 hijos) - Luis Alvarado vs. Ana García' o como usted desee configurarlo, por ejemplo escondiendo el nombre del cliente contrario.
La casilla Jurisdicción puede usarla para indicar el tipo de jurisdicción (Penal, Civil, ...)
En los expedientes judiciales permite anotar el tipo de procedimiento que corresponde al expediente.
La casilla Situación ofrece la posibilidad de reflejar en qué estado se encuentra el expediente.
Puede anotar en la casilla Ubicación dónde se encuentra la documentación física del expediente. Por ejemplo si cuenta con varias sedes, indicar en qué oficina o en qué archivador se encuentran los documentos del expediente.
Esta casilla es especialmente útil para el seguimiento de los archivadores que contienen los viejos expedientes ya cerrados hace años. Podemos anotar como ubicación cosas como "Archivador 23" o "Oficina Madrid, Almacén Inferior".
Si anotamos aquí la referencia del procurador, GEDEX mostrará ese dato junto al nombre del procurador en el resto de pantallas, de forma que sea fácil tener a mano la referencia.
Puede reflejar en esta casilla la Cuantía económica correspondiente al expediente.
Puede seleccionar la moneda usando el icono con forma de pila de monedas.
Este apartado le permite introducir cualquier comentario sobre el expediente. Recomendamos que anote detalles que sea importante recordar durante la resolución del asunto. Las observaciones que aquí introduzca se mostrarán, entre otros, en la ficha resumen del expediente, cuando haga un solo clic en el listado de expedientes.