GEDEXManual de Usuario

Permisos de Acceso a Fichas de Expedientes

GEDEX permite limitar el acceso a la información almacenada mediante la asignación de permisos individuales a diferentes miembros del despacho o bufete.

Los únicos usuarios autorizados a cambiar los permisos de acceso son los administradores (posiblemente sea un miembro de su despacho o el administrador de la red local).

Amplíe información sobre las posibilidades de configuración de GEDEX para uso por múltiples usuarios.

Cómo asignar permisos a un usuario

Si todavía no ha creado una ficha para el usuario, consulte las instruciones para crear nuevos usuarios.

Abra la ficha del usuario que desea modificar. Para ello, visualice el listado de usuarios y haga doble clic en el nombre del usuario a modificar.

En su ficha, pulse el botón con forma de candado (en antiguas versiones, una casa roja) y se mostrarán los permisos actuales. Una vez acepte, podrá cambiar cualquiera de ellos, mediante un sencillo asistente que le preguntará por cada permiso concreto. Tenga en cuenta, al responder a las preguntas, que se consideran expedientes propios los expedientes en los que este contacto sea parte interviniente propia, bien como profesional, letrado u otro cargo, y expedientes ajenos los que tengan a otros miembros del despacho asignados.

Configurar las Sugerencias de Edición de Fichas

GEDEX muestra sugerencias al editar las fichas de expedientes. Le recordará dar de alta los intervinientes, las tareas pendientes, y otras sugerencias. Estas sugerencias son personalizables para adaptarlas a las necesidades de su despacho.

Use el botón Sugerencias de Edición de Fichas, para determinar qué sugerencias se han de ofrecer a ese usuario. Podrá limitar por ejemplo, el que los abogados no dan de alta a los intervinientes, sino que esa responsabilidad es de su personal administrativo.

El botón Sugerencias de Edición de Fichas está disponible solo con el soporte técnico vigente, en despachos que cuentan con múltiples usuarios de GEDEX.

Ayuda relacionada

Configuración en bufetes o para uso por múltiples personas

Ayuda adicional

Índice de ayuda GEDEX

Soporte Técnico

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