GEDEXManual de Usuario

Permisos de Acceso a Fichas de Expedientes

GEDEX permite limitar el acceso a la información almacenada mediante la asignación de permisos individuales a diferentes miembros del despacho o bufete, llamados usuarios.

Los únicos usuarios autorizados a cambiar los permisos de acceso son los administradores (normalmente el titular de su firma, o los directores o el administrador de la red local).

Cómo elegir permisos de acceso para un usuario

Si todavía no ha creado una ficha para el usuario, consulte las instruciones para crear nuevos usuarios.

Visualice en pantalla la ficha del usuario de GEDEX que desea configurar: pulse el menú Configuración - Seguridad - Ver listado de usuarios. En la lista de contactos, haga doble clic sobre la ficha del usuario. En antiguas versiones pulse primero el botón 'Ver Contactos' y pulse después el menú Configuración - Usuarios - Ver listado de usuarios.

En su ficha, pulse el botón con forma de candado titulado 'Identificación de Usuarios de GEDEX' (en antiguas versiones 'Acceso a GEDEX') y en la ventana que aparece elija 'Permisos de seguridad'.

Ventana de GEDEX para configurar los permisos de acceso y las sugerencias de edición de fichas

Se mostrarán los permisos actuales. Una vez acepte, podrá cambiar cualquiera de ellos, mediante un sencillo asistente que le preguntará por cada permiso concreto. Tenga en cuenta, al responder a las preguntas, que se consideran expedientes propios los expedientes en los que este contacto sea parte interviniente propia, bien como profesional, letrado u otro cargo, y expedientes ajenos los que tengan a otros miembros del despacho asignados.

Sugerencias en la edición de fichas

GEDEX muestra sugerencias al editar las fichas de expedientes. Le recordará dar de alta los intervinientes, las tareas pendientes, y otras sugerencias. Estas sugerencias son personalizables para adaptarlas a las necesidades de su despacho. Podrá asignar diferentes sugerencias de edición de fichas a cada usuario de GEDEX, y con ello organizar la delegación de trabajo en su despacho.

Amplíe información sobre las Sugerencias de edición de fichas.

Uso de GEDEX por múltiples usuarios

Amplíe información sobre las posibilidades de configuración de GEDEX para uso por múltiples usuarios.

Ayuda relacionada

Sugerencias de edición de fichas

Configuración en bufetes o para uso por múltiples personas

Ayuda adicional

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