GEDEXManual de Usuario

Permisos de Acceso a Fichas de Expedientes

GEDEX permite limitar el acceso a la información almacenada mediante la asignación de permisos individuales a diferentes miembros del despacho o bufete.

Los únicos usuarios autorizados a cambiar los permisos de acceso son los administradores (posiblemente sea un miembro de su despacho o el administrador de la red local).

Amplíe información sobre las posibilidades de configuración de GEDEX para uso por múltiples usuarios.

Cómo asignar permisos a un usuario

Si todavía no ha creado una ficha para el usuario, consulte las instruciones para crear nuevos usuarios.

Visualice en pantalla la ficha del usuario de GEDEX que desea configurar: pulse primero el botón 'Ver Contactos' y pulse después el menú Configuración - Usuarios - Ver listado de usuarios. En la lista de contactos, haga doble clic sobre la ficha del usuario.

En su ficha, pulse el botón con forma de candado titulado 'Acceso a GEDEX' (está cerca de la fotografía) y en la ventana que aparece elija 'Permisos de seguridad'.

Ventana de GEDEX para configurar los permisos de acceso y las sugerencias de edición de fichas

Se mostrarán los permisos actuales. Una vez acepte, podrá cambiar cualquiera de ellos, mediante un sencillo asistente que le preguntará por cada permiso concreto. Tenga en cuenta, al responder a las preguntas, que se consideran expedientes propios los expedientes en los que este contacto sea parte interviniente propia, bien como profesional, letrado u otro cargo, y expedientes ajenos los que tengan a otros miembros del despacho asignados.

Sugerencias de edición de fichas

GEDEX muestra sugerencias al editar las fichas de expedientes. Le recordará dar de alta los intervinientes, las tareas pendientes, y otras sugerencias. Estas sugerencias son personalizables para adaptarlas a las necesidades de su despacho. Podrá asignar diferentes sugerencias de edición de fichas a cada usuario de GEDEX, y con ello organizar la delegación de trabajo en su despacho.

Cómo elegir las sugerencias de edición de fichas que se muestran a cada usuario de su despacho

En la ficha de cada usuario de GEDEX podrá para determinar qué sugerencias se han de ofrecer a un usuario concreto. Podrá limitar por ejemplo, el que los abogados no dan de alta a los intervinientes, sino que esa responsabilidad es de su personal administrativo.

En primer lugar visualice en pantalla la ficha del usuario de GEDEX que desea configurar. Para ello pulse primero el botón 'Ver Contactos' y pulse después el botón 'Mostrar solo usuarios de GEDEX'. En la lista de contactos, haga doble clic sobre la ficha del usuario.

En su ficha, pulse el botón con forma de candado titulado 'Acceso a GEDEX' (está cerca de la fotografía). Se mostrará una ventana preguntando si desea realizar algún cambio, pulse el botón 'Sugerencias de edición de fichas'.

Ventana de GEDEX para configurar los permisos de acceso y las sugerencias de edición de fichas

Aparecerán las sugerencias existentes y su estado actual. Si desea modificar cualquiera de ellas pulse el botón 'Modificar sugerencias de edición'.

La capacidad de seleccionar libremente las sugerencias que muestra GEDEX, así como el uso del botón 'Sugerencias de edición de fichas' están disponibles solo con el soporte técnico vigente. Para renovar el soporte técnico acceda al Organizador y elija la opción 'Soporte técnico finalizado...' (el texto de ese botón es variable).

Solo recomendamos limitar las sugerencias de edición de fichas en despachos que cuenten con múltiples usuarios de GEDEX.

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