English

GEDEXManual de Usuario

Alta de nuevos Usuarios de GEDEX

GEDEX ofrece varias posibilidades de uso cuando en el despacho utilizan el programa varias personas.

Una vez decida la política de seguridad, si opta por las opciones de Distinguir usuarios, será necesario crear una ficha de contacto por cada miembro del despacho, tanto letrados, procuradores, administrativos o colaboradores externos al despacho.

Para crear una ficha de contacto acceda al menú Configuración → Configuración general → Seguridad → Ver listado de usuarios. Quizá le resulte más cómodo acceder al listado de contactos → botón Filtrar (el embudo) → Ver listado de usuarios. En antiguas versiones, use el menú Configuración → Usuarios → Ver listado de usuarios. Se mostrará la lista de usuarios que pueden iniciar sesión en GEDEX.

Es posible que GEDEX exija la Contraseña Maestra para asegurarse de que usted está autorizado a ver esta información.

En el listado se muestran los usuarios de GEDEX creados con antelación.

Para añadir un nuevo usuario, pulse el botón "Insertar contacto" Insertar contacto y se mostrará una ficha de contacto idéntica a las usadas para crear clientes y otros intervinientes en sus expedientes. La diferencia es que en la ficha puede ahora pulsar el botón con forma de candado ("Identificación de Usuarios de GEDEX") para configurar a este usuario de GEDEX. Responda a todas las preguntas que se mostrarán (permisos para ver y modificar fichas de expedientes, contraseñas, etcétera) teniendo en cuenta que se consideran expedientes propios los expedientes en los que este contacto sea parte interviniente propia, bien como profesional, letrado u otro cargo, y expedientes ajenos los que tengan a otros miembros del despacho asignados.

Usuarios impersonales y grupos de miembros

Puede crear fichas impersonales (grupos de miembros) como por ejemplo, "Pasantes", de forma que asignando un expediente al usuario "Pasantes" cualquiera de ellos tengan acceso a dicho expediente. Por motivos obvios, la contraseña ya no será personal, sino que todos los pasantes deberán conocerla.

Le recomendamos que reduzca al mínimo el uso de las fichas impersonales. Es mucho mejor registrar en GEDEX el uso que cada usuario hace de manera personal. En especial, con el paso de los años, si su oficina va cambiando de personal, puede ser de interés saber quién realizó tareas años atrás.

Usuario marcado como Usted

En el listado de usuarios observará que hay uno con el texto "<< Usted". Se marca así el usuario con el que ha iniciado sesión usted en GEDEX.

Si el dato es incorrecto, y ya ha configurado a todos los usuarios:

Abra el menú Configuración - Configuración general - Seguridad. Pulse el botón Identificación de Usuarios de GEDEX o el botón Cambiar Contraseña Personal.

Alternativamente, o si usa una antigua versión de GEDEX:

- Si ha elegido la política de distinguir usuarios mediante la red local o solo hay un usuario, abra su propia ficha de usted y pulse el icono Identificación de Usuarios de GEDEX - Es Usuario de GEDEX? y cierre la ficha. Responda afirmativamente cuando GEDEX le pregunte "¿Es usted XXXXX?" (siendo XXXX su propio nombre).

- Si ha decidido que GEDEX solicite contraseñas personales, abra su propia ficha de usted y pulse el icono Identificación de Usuarios de GEDEX - Cambiar Contraseña Personal y cierre la ficha.

Salga y vuelva a entrar en GEDEX (o use el menú Configuración - Usuarios - Cambiar de identidad).

Ayuda relacionada

Permisos de Acceso a Fichas de Expedientes

Configuración en bufetes o para uso por múltiples personas

Ayuda adicional

Índice de ayuda GEDEX

Soporte Técnico

Si considera que esta ficha debería ser mejorada o corregida, avísenos.
Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra.
Copyright Brindys Software.