Identificación de Usuarios de GEDEX y en la ventana que aparece elija Sugerencias de edición de fichas.GEDEX muestra sugerencias al editar las fichas de expedientes. Le recordará dar de alta los intervinientes, las tareas pendientes, y otros. Estas sugerencias son personalizables para adaptarlas a las necesidades de su despacho.
En despachos con múltiples usuarios, es recomendable repartir la responsabilidad de editar los diferentes contenidos de las fichas de expedientes. Podrá asignar diferentes sugerencias de edición de fichas a cada usuario de GEDEX, y con ello organizar la delegación de trabajo en su despacho.
En la ficha de cada usuario de GEDEX podrá para determinar qué sugerencias se le han de ofrecer. Podrá limitar por ejemplo, el que los abogados no dan de alta a los intervinientes, sino que esa responsabilidad es de su personal administrativo. Los abogados puede determinar que sean los responsables de asignar el Asunto del expediente. Los pasantes, bueno, de no romper nada. Si su secretario se molesta porque GEDEX le exige clasificar el expediente, puede hacer que nunca más vea esa sugerencia.
En primer lugar Visualice en pantalla la ficha del usuario de GEDEX que desea configurar.
En su ficha, pulse el botón con forma de candado Identificación de Usuarios de GEDEX y en la ventana que aparece elija Sugerencias de edición de fichas.
Aparecerán las sugerencias existentes y su estado actual. Si desea modificar cualquiera de ellas pulse el botón 'Modificar sugerencias de edición'.
La capacidad de seleccionar libremente las sugerencias que muestra GEDEX, así como el uso del botón 'Sugerencias de edición de fichas' están disponibles solo con el soporte técnico vigente. Para renovar el soporte técnico acceda al Organizador y elija la opción 'Soporte técnico finalizado...' (el texto de ese botón es variable).
Solo recomendamos limitar las sugerencias de edición de fichas en despachos que cuenten con múltiples usuarios de GEDEX.
Atender las sugerencias de edición de fichas es tedioso y en ocasiones inoportuno. Pero si ningún miembro de su despacho se encarga de atenderlas, puede estar seguro que no se completarán nunca, y la eficacia de GEDEX para organizar la gestión de sus expedientes se verá mermada.
Recomendamos repartir las responsabilidades entre el personal de su despacho. Por ejemplo, asignando a los secretarios responsabilidades diferentes a los letrados o a los pasantes.
Cuando GEDEX muestre la sugerencia de edición que no desea atender pulse el botón Posponer, si está disponible.
Si desea no atender ninguna sugerencia durante todo un día, cuando GEDEX muestre una sugerencia de edición pulse el botón Asistente de Concentración. Esto no siempre es posible, en ocasiones el botón no está disponible (depende de qué otros compañeros se puedan hacer cargo de la edición o de su importancia, de la edición de GEDEX utilice, o el estado de soporte técnico). Por ejemplo la edición para uso no comercial no cuenta con este botón la mayoría del tiempo.
Para que una sugerencia concreta no vuelva a mostrársele a usted, solicite a un administrador que le reconfigure las sugerencias de edición de fichas.
Amplíe información sobre las posibilidades de configuración de GEDEX para uso por múltiples usuarios.
Permisos de Acceso a Fichas de Expedientes
Configuración en bufetes o para uso por múltiples personas