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Cómo recuperar una Copia de Seguridad Externa de la Base de Datos

Existen dos tipos de copias de seguridad de la base de datos de GEDEX:

• las copias de seguridad automáticas
• las copias de seguridad externas

Las copias de seguridad externas son las que se guardan fuera de su PC.

En esta ficha se explica cómo recuperar una copia de seguridad externa, que fuera realizada en el pasado en un medio externo.

En estas instrucciones se asume que GEDEX ya está instalado y activado.

Qué hacer si no hizo copias de seguridad

Ante todo no se desespere. GEDEX se encargó de realizar copias de seguridad por su cuenta, cada día que usted usó el programa.

• Si no cuenta con ninguna copia de seguridad externa, quizá pueda hacer uso de sus copias de seguridad automáticas, ya que a todos los efectos son copias de seguridad.
• Si ha usado la función de Restaurar sistema, ahora su PC ya no tiene instalados los programas que venía usando usted. Es posible que Windows haya guardado las copias de seguridad automáticas de GEDEX, en la siguiente carpeta:

C:\Windows.old\ProgramData\GEDEX\
nota: la carpeta ProgramData está oculta, pero puede escribirla en la barra de ubicaciones o usar el menú Opciones de carpeta/mostrar archivos ocultos

En ese caso, lea el archivo BACKUP.TXT que hay en su interior para recuperar su base de datos y continuar trabajando en GEDEX.

Cómo volcar la Copia de Seguridad Externa hasta su disco duro

Paso 1 - Comprobar que la copia de seguridad externa es válida

Abra (usando el explorador de Windows o el icono "Equipo" o "Mi PC") la carpeta donde se encuentra su copia de seguridad externa (su disco duro externo, por ejemplo). En ella, es necesario que se encuentre una carpeta con el nombre GEDEX   En caso contrario, esa copia de seguridad no es válida. Antiguas versiones usaban el nombre DATOS. No use la carpeta GEDEX.BAK

Paso 2 - Copiar los archivos

Abra esa carpeta GEDEX y seleccione en el menú Edición → Seleccionar todo (o bien Organizar → Seleccionar todo). Posteriormente seleccione en el menú Edición → Copiar (o bien Organizar → Copiar). Cierre todas las ventanas.

Paso 3 - Pegar en su PC

Abra la carpeta de la Base de Datos de GEDEX. Será el destino de la copia. En esta carpeta es donde va a volcar los ficheros. La ubicación habitual es:

Ahora seleccione en el menú Edición → Pegar. Windows le preguntará si está seguro de querer sobreescribir los archivos con el mismo nombre. Si está seguro de haber realizado correctamente todos los pasos anteriores, responda afirmativamente.

Compruebe la presencia de un archivo llamado ALM.GDX o simplemente ALM. Si existe, elimine ALMACEN y renombre ALM → ALMACEN.

Paso 4 - Comprobación (opcional)

Si lo desea puede comprobar que la base de datos se haya recuperado con éxito: inicie GEDEX y pulse la tecla F6. Si no ocurre nada, acceda al menú Ayuda → Registro y licencia → Operaciones especiales. Cuando el programa solicite un GedexPIN escriba:

Se realizará una exhaustiva comprobación automatizada de su base de datos. Es habitual tener que aceptar unas 40 pantallas. Entre las operaciones realizadas, GEDEX extraerá de todas sus copias de seguridad cualquier ficha que esté ausente, dañada o desactualizada en su base de datos actual.

Documentos, escritos y fotografías

Si realizó copia de sus documentos, escritos y fotografías, colóquelos en sus ubicaciones correspondientes (por ejemplo, una carpeta compartida en el servidor de archivos o donde corresponda).

Ayuda adicional

Copias de seguridad automáticas

Copias de seguridad externas

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