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Documentación de GEDEXLicencia de Uso de GEDEX

Licencias de Uso de GEDEX

La utilización de la aplicación informática GEDEX (también denominada Brindys GEDEX) está sujeta, entre otros, a los términos y condiciones descritos a continuación en este texto, que describe la Licencia de Uso de GEDEX.

La Licencia de Uso de GEDEX es el contrato o la autorización de Brindys Software para una persona física o jurídica que permite hacer uso de la aplicación informática GEDEX.

A continuación se resumen algunos términos de uso y condiciones que le afectan a usted directamente al instalar esta aplicación informática. Lea detenidamente este texto antes de decidir si acepta los términos de uso y condiciones que aquí aparecen. En caso de no aceptarlos, no se podrá utilizar la aplicación, y deberá ser desinstalada de inmediato.

Sobre la versión de evaluación de GEDEX: Se autoriza expresamente a los canales de distribución de aplicaciones, portales web, distribuidores de shareware, revistas jurídicas, revistas tecnológicas, bibliotecas de programas, servidores de FTP y Web, y otros medios de difusión cuyo lucro no se origine en la venta del software, a incluir la versión de evaluación de GEDEX en sus archivos, siempre que se mantenga intacto el contenido de todos los ficheros componentes de la aplicación. Así mismo, se autoriza la maquetación del producto dentro de un archivo (en formato zip u otros similares) con el fin de incluir publicidad del canal de distribución.

Sobre la versión de evaluación de GEDEX: puede ser utilizado por tiempo ilimitado, de forma totalmente anónima y sin tener que rellenar formularios o darnos sus datos, sin compromiso y a pleno rendimiento antes de su compra. Podrá crear un número limitado de expedientes y contactos, para decidir en cualquier momento la compra de la versión comercial.

Sobre la versión de evaluación de GEDEX: Esta aplicación puede ser utilizada con fines de evaluación del producto, siempre que la aplicación no haya sufrido modificaciones. Queda totalmente prohibido utilizar esta aplicación en caso de haber sido alterada, modificando su código, su documentación o cualquier otro componente de la misma.

Prohibido realizar ingeniería inversa con el código de la aplicación, desensamblar la aplicación, alterar su funcionamiento, así como desencriptar los archivos que la forman. La posesión de cualquier fichero componente de la aplicación, con evidentes muestras de haber sido manipulado, bajo cualquier soporte, está expresamente prohibida, y será objeto de persecución legal por atentar contra los derechos de autor.

La utilización de esta aplicación informática también está sujeta a los términos de uso y condiciones descritos en sus facturas de compra de Licencias de Uso de GEDEX. Lea detenidamente sus facturas de compra de Licencias de Uso de GEDEX, antes de decidir si acepta los términos de uso y condiciones que en ellas aparecen. En caso de no aceptarlos, no se podrá utilizar la aplicación, y deberá ser desinstalada de inmediato.

La utilización de esta aplicación informática también está sujeta a los términos y condiciones descritos en la Cláusula de Protección de Datos de Brindys Software.

Al utilizar este producto software indica que ha leído y aceptado los términos de uso y condiciones que aquí aparecen, tanto en su propio nombre como en nombre del resto de usuarios de su ordenador. En caso de que desee realizar alguna excepción, no se podrá utilizar la aplicación, y deberá ser desinstalada de inmediato.

También, al utilizar este producto software indica que ha leído y aceptado los términos de uso y condiciones que aparecen en sus facturas de compra de Licencias de Uso de GEDEX.

Lea detenidamente todos los documentos mencionados, antes de decidir si acepta los términos de uso y condiciones que en ellos aparecen. En caso de no aceptarlos, no se podrá utilizar la aplicación, y deberá ser desinstalada de inmediato.

Si usa usted GEDEX en la Unión Europea, puede indicarnos si desea aceptar o no aceptar dichos términos de uso y condiciones visitando la página RGPD y enviándonos el formulario que en ella aparece.

Los derechos de autor sobre la aplicación quedan en poder del autor, Brindys Software.

La información contenida en este texto así como en el texto de la Licencia de Uso de GEDEX, incluidas las direcciones URL y de sitios en internet está sujeta a modificaciones sin previo aviso únicamente por parte de Brindys Software.

Es responsabilidad del usuario el cumplimiento de todas las leyes de derechos de autor u otros derechos de propiedad industrial o intelectual aplicables. Ninguna parte de este texto puede ser reproducida, almacenada o introducida en un sistema de recuperación, o transmitida de ninguna forma, ni por ningún medio (ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia, grabación o de otra manera) con ningún propósito, sin la previa autorización por escrito de Brindys Software, sin que ello suponga ninguna limitación a los derechos de propiedad industrial o intelectual.

Brindys Software puede ser titular de patentes, solicitudes de patentes, marcas, derechos de autor y otros derechos de propiedad industrial o intelectual sobre el contenido de este texto así como del contenido de la Licencia de Uso de GEDEX. El suministro de este documento no le otorga ninguna licencia sobre estas patentes, marcas, derechos de autor u otros derechos de propiedad industrial o intelectual, a menos que ello se prevea en un contrato por escrito de licencia de Brindys Software.

El uso fraudulento o inadecuado de la aplicación puede provocar daños en el sistema informático, de los cuales el autor no puede hacerse responsable.

El incumplimiento de cualquiera de estas condiciones, podrá ser objeto de persecución legal por atentar contra los derechos de autor.

Se otorga licencia para la ejecución de GEDEX en versión completa o comercial únicamente al usuario o personal del bufete o departamento jurídico que haya adquirido el producto, en los equipos para los que se haya adquirido licencias de uso.

Brindys Software no puede garantizar la disponibilidad futura de equipos informáticos compatibles, sistemas operativos o sistemas donde GEDEX funcione adecuadamente. Los sistemas operativos que hayan finalizado su ciclo de vida según el fabricante (Microsoft Corporation) no seguirán contando con soporte oficial en GEDEX, aunque pueda ser posible continuar haciendo uso de GEDEX en dicho sistema operativo. Brindys Software no puede garantizar que GEDEX sea instalable o utilizable en dichos sistemas operativos, ni tampoco, en sistemas operativos para los que GEDEX no fue diseñado.

Las versiones antiguas de GEDEX que hayan finalizado su ciclo de vida según Brindys Software no dispondrán de asistencia ni de la posibilidad de ser activadas nuevamente. Es recomendable mantener actualizado el software con nuevas versiones. El usuario podrá descargar las actualizaciones gratuitas que se realicen de su versión, variante y edición concreta de GEDEX, a través del sitio web especial para clientes. Este servicio de descarga de actualizaciones es gratuito para el cliente, y está supeditado a la disponibilidad de dichas actualizaciones. Algunas ediciones (principalmente las más económicas) tienen limitada posibilidad de descarga.

Las licencias de uso de GEDEX finalizan su vigencia cuando el cliente haya estado un mínimo de cinco años sin contratar licencias de uso adicionales ni el servicio de soporte técnico en alguna de sus modalidades. Los servicios adicionales que se ofrecen a los clientes permiten entre otras posibilidades realizar nuevas instalaciones del software, activación, compra de nuevos ordenadores, configuración específica para adaptar el software a usos especiales del cliente, recuperación de contraseñas o datos. Como recordatorio GEDEX muestra avisos durante su ejecución sobre la caducidad de los servicios contratados.

Las Licencias de Uso de GEDEX autorizan el uso en un sistema operativo concreto, con hardware real, excluyendo expresamente máquinas virtuales o virtualizadas o con hardware emulado. Microsoft Virtual Server, equipos virtualizados y máquinas virtuales (como Virtual PC, VirtualBox, VMWare Workstation y otros) no soportadas.

GEDEX permite usar diferentes sistemas operativos en cada uno de los puestos de su red local. Requiere un ordenador personal con alguno de los sistemas operativos de 32 o 64 bits siguientes: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows 7 Service Pack 1, Vista Service Pack 2, 2008 R2, XP Service Pack 2, XP Service Pack 3, 2003, incluyendo versiones Home, Professional, Ultimate, Workstation, Server y Advanced Server. Requiere procesadores Intel o AMD de 32 o 64 bits, no se admiten sistemas RT como por ejemplo Windows 8 RT por usar procesadores incompatibles (ARM y otros). Ya no soportados: Windows Vista (Service Pack 1 y anteriores), Windows XP (Service Pack 1 y anteriores), 95, 98, 98 Second Edition, Millennium, 2000, NT 4.0 y anteriores. El cambio de sistema operativo o la reinstalación de un mismo sistema operativo o el uso de las nuevas funciones de "Refresh your PC" (en castellano Actualizar PC), "Reset your PC" (en castellano Restablecer PC) y "Restore your PC" (en castellano Restaurar PC) se considera expresamente un traslado de Licencia de Uso a un nuevo ordenador.

Tipos de Licencias de Uso

Si su Licencia de Uso de GEDEX está determinada por ordenadores, será en dichos ordenadores donde se podrá hacer uso del software. Por ejemplo, una Licencia de Uso de GEDEX de tipo Monopuesto, Servidor o Puesto de red sólo autoriza el uso en un ordenador, no varios ordenadores o secuencias de ordenadores.

Si su Licencia de Uso de GEDEX está determinada por persona física o jurídica (por ejemplo una Licencia de Uso de GEDEX Corporativa) será dicha persona física o jurídica quien podrá hacer uso del software en un conjunto finito de ordenadores.

Las Licencias de Uso se asignan por ordenadores, no por número de usuarios totales o número de usuarios simultáneos. Cada ordenador donde se instale GEDEX requiere una Licencia de Uso.

Activación de Licencias de Uso

Al activar un ordenador, se asocia definitivamente una licencia de uso a un ordenador concreto. Si en el futuro se necesita utilizar la licencia en otro ordenador, será necesario trasladarla al nuevo ordenador, o bien adquirir una nueva licencia de uso.

Este producto utiliza medidas tecnológicas para la protección contra copia y para reducir la piratería del software. GEDEX solicita tras varios días de funcionamiento la Activación del software, para evitar que el software sea utilizado en ordenadores que no cuenten con Licencias de Uso. No se le otorgará licencia para la ejecución de GEDEX ni podrá utilizar este producto si no sigue todos los procedimientos para la activación de sus Licencias de Uso de GEDEX en cada ordenador. Dichos procedimientos están detallados en Activación de Licencias de Uso de GEDEX así como en la documentación del producto.

Las Licencias de Uso pueden ser activadas y trasladadas a nuevos ordenadores, pero para ello es necesario tener vigente el servicio de soporte técnico (o también puede contratar una ampliación del soporte técnico). Las primeras Licencias de Uso de tipo Monopuesto y Servidor incluyen 6 meses de soporte técnico; el resto (incluyendo puestos de red y segundas licencias para casa) 3 meses.

Plazo para activar el software y cuántas veces puede activar el software: Puede solicitar contraseñas de activación para su ordenador desde la fecha de compra de sus primeras licencias de uso hasta 3 o 6 meses después, hasta un máximo de 3 activaciones. Puede solicitar activaciones adicionales mediante la contratación de una ampliación del servicio de soporte técnico. Esto no significa que GEDEX deje de funcionar al pasar ese tiempo, sólo que no podrá solicitar nuevas contraseñas de activación adicionales. Si ha contratado una ampliación del soporte técnico, salvo que se indique lo contrario, el plazo aumenta por doce meses o hasta tres activaciones adicionales (lo que se consuma antes).

Cuándo es necesario activar el software: Cuando se instala por primera vez en un ordenador, si reinstala GEDEX en el mismo ordenador o lo instala en uno nuevo, tras formatear el disco duro, al instalar/reinstalar el sistema operativo, al usar las funciones del sistema operativo "Refresh your PC" (en castellano Actualizar PC), "Reset your PC" (en castellano Restablecer PC) y "Restore your PC" (en castellano Restaurar PC), al cambiar de ordenador o de componentes principales (la CPU y el hardware de red). Si no realiza ninguno de dichos cambios en su ordenador, no necesitará volver a activar el software. En caso contrario, la contraseña de activación necesaria cambia; para que el software continúe activado es necesario recibir un nuevo e-mail con una contraseña de activación nueva.

Cómo usar GEDEX antes de activar: para usar GEDEX antes incluso de haberlo activado, siga estas instrucciones. Mientras espera la llegada de su contraseña de activación, utilice el producto como si se tratase de la versión de evaluación, limitando el número total de fichas de contactos y expedientes. Una vez exceda el límite de la versión de evaluación no podrá consultar ni modificar algunas fichas. Sólo podrá hacer uso de las opciones de impresión presentes directamente en el menú Informes (es decir, listados globales en formato HTML). Para consultar cualquier ficha de expediente o contacto, utilice las opciones del menú Informes mencionadas. Si va a instalar GEDEX en una red, haga uso únicamente del equipo servidor, ya que las fichas creadas en el resto de computadores no volverán a estar disponibles una vez conecte los equipos en red.

En redes locales de GEDEX, dónde se activa el software: Se activan el servidor de red y cada puesto de red donde se encuentre instalado. Active en primer lugar el ordenador servidor, y posteriormente, el resto de ordenadores clientes (puestos de red). El e-mail de activación es distinto para cada ordenador, por lo que es necesario que nos envíe cada uno de ellos.

Traslado de Licencias de Uso

Trasladar una Licencia de Uso (es decir, activar un nuevo ordenador y desactivar uno antiguo) (coloquialmente, quitar GEDEX de un ordenador viejo y ponerlo en otro nuevo) es un proceso sencillo, equivalente al realizado para activar un primer ordenador.

Las Licencias de Uso pueden ser activadas y trasladadas a nuevos ordenadores, pero para ello es necesario tener vigente el servicio de soporte técnico (o también puede contratar una ampliación del soporte técnico).

Cómo trasladar una activación a un nuevo ordenador: Las activaciones no se trasladan, sólo las Licencias de Uso de GEDEX.

Si desea trasladar una Licencia de Uso de un ordenador a otro, consulte las instrucciones paso a paso para trasladar su Licencia de Uso de GEDEX en la dirección web https://www.brindys.com/docs/cas10001107.html

Sobre el Código de Cliente Brindys

Para activar GEDEX en cada ordenador requerirá su Código de Cliente Brindys. Dicho código sólo lo conoce el titular que realizó la compra de las Licencias de Uso de GEDEX. Para mayor información sobre dicho código visite la web Código de Cliente Brindys.

Guarde su Código de Cliente Brindys confidencialmente, ya que se trata de una contraseña, y de otro modo podría ser empleado ilegalmente para la activación de GEDEX en ordenadores ajenos a su despacho. En ese caso, todas sus Licencias de Uso de GEDEX podrán ser invalidadas por contravenir las condiciones de compra y por atentar contra los derechos de autor.

Sobre las Redes Locales de GEDEX

En redes locales, sólo necesita Licencias de Uso para los ordenadores donde instale GEDEX, no para toda su red.

En redes locales, el ordenador con Licencia de Uso de tipo Servidor puede utilizarse para trabajar en GEDEX igual que el resto de ordenadores con Licencias de Uso de tipo Puestos de red; es decir, que podrá crear y consultar información desde el ordenador Servidor.

Sobre las Ediciones disponibles de GEDEX

Las ediciones Standard y Estudio solo están disponibles en América. Las ediciones Starter, Classic, Juris y Premium solo están disponibles en España.

Las ediciones Premium y Estudio son las únicas que permiten configuración para Usuarios Múltiples y acceso a la Agenda de Plazos y Citaciones.

Las ediciones Classic, Standard, Juris, Premium y Estudio son las únicas que permiten imprimir, generar informes en pantalla y emitir minutas.

Las ediciones Classic y Standard no permiten configuración para Usuarios Múltiples ni acceso a la Agenda de Plazos y Citaciones.

La edición Starter no permite imprimir, generar informes ni minutas, configuración para Usuarios Múltiples ni acceso a la Agenda de Plazos y Citaciones.

Certificación de licencias de uso

Puede certificar fácilmente la posesión de Licencias de Uso de GEDEX. Consulte la web de Certificados de Uso para mayor información en la dirección web https://www.brindys.com/cert/

Sobre los Datos y las Copias de Seguridad

Es responsabilidad del usuario la creación de copias de seguridad en medios externos (discos ópticos, unidades de disco externas, memorias o pendrives USB, impresión en papel, etcétera) de la información introducida en GEDEX. Brindys Software no garantiza que las copias de seguridad sirvan para recuperar la información en caso de pérdida o destrucción de la base de datos de GEDEX.

Brindys Software no asume ningún tipo de responsabilidad ante cualquier eventual pérdida de datos, parcial o total, puesto que la aplicación es una herramienta de ayuda que no sustituye a otros métodos de archivo, gestión o control documental. Expresamente el cliente exonera a Brindys Software de cualquier responsabilidad al efecto.

Brindys Software recomienda encarecidamente el uso de mecanismos del sistema operativo para encriptación de datos como Microsoft BitLocker o productos gratuitos como VeraCrypt, con los que se produce la encriptación de discos duros y otras unidades de almacenamiento como pendrives (discos llavero) o memorias USB.

Uso de GEDEX en la Unión Europea

El nuevo Reglamento de Protección de Datos de la Unión Europea RGPD (UE) 2016/679 (en adelante "RGPD") conlleva nuevas obligaciones y responsabilidades para quienes tratan datos personales.

El RGPD insta a que se usen términos claros y frases sin terminología jurídica para que se entiendan fácilmente. Pero nuestros clientes son juristas, así que no sabemos qué es mejor.

Antes de la entrada en vigor en mayo de 2018 del RGPD, así como actualmente en países ajenos a la Unión Europea, GEDEX permitía su uso de forma totalmente ajena a los servicios profesionales continuados de Brindys Software. Nos permitía ofrecer nuestro servicio profesional sin pagos periódicos. Estamos muy orgullosos de haber podido ofrecer nuestro servicio de forma tan competitiva y económica. Ahora es imposible dar todos esos servicios gratuitamente, dadas las nuevas obligaciones y responsabilidades mencionadas. Pero aún así hemos diseñado una forma alternativa que permita a algunos de nuestros clientes seguir usando GEDEX sin costes adicionales. Por todo ello hemos preparado dos sistemas alternativos que permiten a nuestros clientes tomar una decisión respecto al uso que van a dar a GEDEX.

De acuerdo con el RGPD en ningún caso GEDEX será utilizado para almacenar o tratar datos personales de categorías especiales, ni tampoco tratamiento a gran escala, ni tampoco datos personales relativos a condenas o a infracciones penales o medidas de seguridad conexas. Como excepción en España y de acuerdo con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, los tratamientos de datos referidos a condenas e infracciones penales, así como a procedimientos y medidas cautelares y de seguridad conexas solo serán posibles cuando sean llevados a cabo por abogados y procuradores y tengan por objeto recoger la información facilitada por sus clientes para el ejercicio de sus funciones.

Quedan prohibidos el tratamiento de datos personales que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, y el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o las orientaciones sexuales de una persona física.

El propietario de licencias de uso de GEDEX (tanto nuevos clientes como antiguos clientes de incluso el siglo pasado) debe decidir expresamente si desea que Brindys Software realice tratamiento de datos mediante el software GEDEX (en adelante "Opción-Sí-Tratamiento"), u optar por usar GEDEX sin que sus datos personales sean tratados por Brindys Software mediante el software GEDEX (en adelante, "Opción-NO-Tratamiento").

En el primer caso (Opción-Sí-Tratamiento) se contratará el llamado SSTYT Servicio de Soporte Técnico y Tratamiento. Este servicio es equivalente al antiguo servicio "Ampliación del Soporte Técnico" y adicionalmente ofrece nuestro servicio profesional para que GEDEX pueda utilizarse para tratar datos personales, incluyendo todas las obligaciones y responsabilidades del nuevo RGPD que afectan a Brindys Software como autores del software GEDEX. Este servicio SSTYT se deberá mantener vigente (contratándolo periódicamente), habitualmente mediante un pago anual.

En el segundo caso (Opción-NO-Tratamiento) el propietario de licencias de uso de GEDEX opta por que a todos los efectos Brindys Software quede desvinculado, deje de tratar los datos personales del propietario de licencias de uso, y deje de tener responsabilidad alguna o conocimiento sobre los datos personales que el propietario de licencias de uso pueda gestionar con el software. Por compatibilidad con los servicios básicos de funcionamiento del software, de momento, el propietario podrá contratar el llamado SSTNT Servicio de Soporte Técnico Sin Tratamiento (equivalente al antiguo servicio "Ampliación del Soporte Técnico") que permite trasladar las licencias de uso del software a nuevos ordenadores, contar con funcionalidad adicional en el software, obtener ayuda en la reparación de datos, entre otras muchas funciones. En este caso, no se necesita renovación periódica, solo cuando el cliente necesite alguno de sus servicios, pudiendo estar mucho tiempo sin contratar nada. El propietario de licencias de uso de GEDEX debe dejar de hacer uso profesional del software y no almacenar datos personales susceptibles de tratamiento, de acuerdo con el RGPD.

Ofrecemos un período de gracia hasta el 25 de agosto de 2019 para que todos nuestros antiguos clientes decidan qué opción prefieren. Hasta entonces, consideraremos que quien no se haya posicionado aún cuente con la "Opción-Sí-Tratamiento". Pasada esa fecha, quien no se haya posicionado se convertirá en "Opción-NO-Tratamiento".

Los clientes con Opción-Sí-Tratamiento podrán canjear dicha opción por la de Opción-NO-Tratamiento, de forma totalmente gratuita, en cualquier momento futuro, evitando así los pagos periódicos.

Los clientes con Opción-No-Tratamiento podrán canjear dicha opción por la de Opción-Sí-Tratamiento, con lo que se invalidarán sus antiguas licencias de uso de GEDEX, contratando nuevas licencias de uso de GEDEX.

Independencia de las cláusulas.

Si cualquiera de las disposiciones de la licencia de uso de GEDEX o del resto de documentos referidos desde ella fuera declarada por una autoridad competente inválida, ilegal o no exigible en alguna medida, dicha condición o disposición quedará en esa misma medida separada del resto de las condiciones y disposiciones, que continuarán siendo válidas con el máximo alcance que permita la ley.

Gracias

Brindys Software le agradece sinceramente que haya optado por uno de nuestros productos informáticos, en continuo desarrollo gracias a las sugerencias de clientes como usted desde hace más de 21 años (desde 1996).

Importante: Si cree que el software de Brindys Software que obtuvo no se distribuyó legalmente y/o puede ser falso, póngase en contacto con Brindys Software por cualquier medio.

Para obtener información adicional sobre este producto acceda a la siguiente página web https://www.brindys.com/gedex

Ayuda adicional

Manual de Usuario de GEDEX

Actualizaciones a nuevas versiones

Activación de GEDEX

Consultas Frecuentes sobre GEDEX

Soporte Técnico

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Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra.
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